Raporty finansowe: Analiza ofiar za intencje
Moduł raportów finansowych w systemie Parafio umożliwia szczegółową analizę ofiar za intencje mszalne z uwzględnieniem statystyk dla intencji przyjętych online. Raporty pomagają w kontroli finansowej i planowaniu budżetu parafii.
Dostęp do raportów finansowych
Aby otworzyć raporty finansowe:
- W głównym menu kliknij Intencje terminowe
- Wybierz Raporty finansowe
- Zobaczysz interfejs z filtrami i tabelą wyników
Informacje w raporcie
W raporcie finansowym znajdziesz informację o:
- Sumarycznych kwotach intencji przyjętych na określone miesiące lub tygodnie
- Statystykach dla intencji przyjętych online 🌐
- Realnych kwotach otrzymanych przez parafię (pomniejszonych o prowizję operatora płatności)
Ważne: Kwoty dla intencji przyjętych przez formularz online są pomniejszone o prowizję pobieraną przez operatora płatności i reprezentują realną kwotę, którą przyjęła parafia.
Konfiguracja raportu
Zakres raportu finansowego
Określ okres, za który chcesz wygenerować raport:
- Data początkowa — od kiedy raport ma obejmować intencje
- Data końcowa — do kiedy raport ma obejmować intencje
- Maksymalny zakres: 90 dni — system pozwala na wygenerowanie raportu maksymalnie za 90 dni
Uwaga: Jeśli wybierzesz zakres dłuższy niż 90 dni, system automatycznie ograniczy go do maksymalnie 90 dni.
Format raportu
Wybierz format prezentacji danych:
- Miesięczny — raport grupuje dane według miesięcy
- Tygodniowy — raport grupuje dane według tygodni (jeśli dostępny)
Tabela wyników
Po ustawieniu filtrów i kliknięciu przycisku wyszukiwania, zobaczysz tabelę z następującymi kolumnami:
Kolumny w tabeli
- Miesiąc (lub Tydzień) — okres, za który prezentowane są dane
- Całkowita liczba intencji — suma wszystkich intencji przyjętych w danym okresie
- W tym zamówione online 🌐 — liczba intencji zamówionych przez formularz online
- Wysokość ofiary (pomniejszona o prowizję) — suma wszystkich ofiar za intencje w danym okresie, pomniejszona o prowizję operatora płatności
- W tym ofiara z intencji online (pomniejszona o prowizję) — suma ofiar z intencji zamówionych online, pomniejszona o prowizję
- Raport — przycisk "Pobierz raport" do eksportu danych
Pobieranie raportu
Eksport danych
Dla każdego wiersza w tabeli możesz pobrać szczegółowy raport:
- Kliknij przycisk "Pobierz raport" przy wybranym okresie
- System wygeneruje raport w formacie PDF lub Excel
- Raport zawiera szczegółowe dane o wszystkich intencjach w danym okresie
Zawartość raportu
Pobrany raport zawiera:
- Listę wszystkich intencji w danym okresie
- Szczegóły każdej intencji (data, ofiarodawca, kwota, status)
- Podsumowanie finansowe
- Statystyki dla intencji online
Interpretacja danych
Kwoty pomniejszone o prowizję
Dlaczego kwoty są pomniejszone?
- Intencje zamówione online są płacone przez operatora płatności
- Operator pobiera prowizję za obsługę płatności
- Parafia otrzymuje kwotę pomniejszoną o tę prowizję
- Raport pokazuje realną kwotę otrzymaną przez parafię, nie kwotę wpłaconą przez wiernego
Przykład:
- Wierny wpłaca 100 zł za intencję online
- Operator pobiera prowizję 2,5% = 2,50 zł
- Parafia otrzymuje: 100 zł - 2,50 zł = 97,50 zł
- W raporcie zobaczysz: 97,50 zł
Statystyki online vs. tradycyjne
Raport pozwala porównać:
- Liczbę intencji zamówionych online vs. w kancelarii
- Kwoty ofiar z intencji online vs. tradycyjnych
- Trendy — czy liczba intencji online rośnie
Wskazówki od zespołu Parafio
- Regularne sprawdzanie: Przeglądaj raporty finansowe regularnie (np. co miesiąc), aby mieć kontrolę nad ofiarami
- Zakres 90 dni: Pamiętaj, że maksymalny zakres raportu to 90 dni — jeśli potrzebujesz dłuższego okresu, wygeneruj kilka raportów
- Eksport danych: Regularnie pobieraj raporty do archiwizacji — ułatwia to rozliczenia i kontrolę finansową
- Analiza trendów: Porównuj raporty z różnych okresów, aby zobaczyć trendy w liczbie intencji i kwotach ofiar
- Intencje online: Zwracaj uwagę na statystyki intencji online — pomaga to ocenić skuteczność formularza online
Raporty według celebransów
W raportach finansowych możesz również pobrać raport według odprawionych Mszy Świętych przez poszczególnych celebransów. Raport zawiera szczegółowe informacje o:
- Liczbie mszy odprawionych przez każdego celebransa w danym okresie
- Sumie ofiar za intencje odprawione przez każdego celebransa
- Statystykach dla intencji online vs. tradycyjnych dla każdego celebransa
Jak pobrać raport według celebransa?
- Ustaw zakres dat raportu (maks. 90 dni)
- Wybierz format raportu (miesięczny lub tygodniowy)
- Kliknij przycisk "Pobierz raport" przy wybranym okresie
- W pobranym raporcie znajdziesz szczegółowe dane według celebransów
Uwaga: Aby raporty według celebransów były dostępne, musisz najpierw dodać celebransów w ustawieniach intencji terminowych i przypisać ich do mszy w grafiku intencji.
Więcej informacji: Zobacz Celebransi — kompleksowa dokumentacja o zarządzaniu celebransami i raportach finansowych.
Więcej informacji
- Księgowanie intencji
- Intencje online
- Celebransi — zarządzanie celebransami i raporty finansowe
- Obsługa grafiku