Obsługa Grafiku: Widoki, nawigacja i rezerwacja terminów

Grafik intencji to centralne miejsce w systemie Parafio, gdzie zarządzasz kalendarzem mszy świętych i nabożeństw oraz przyjmujesz intencje mszalne na konkretne terminy. Moduł ten umożliwia przejrzyste planowanie i rezerwację intencji zarówno w kancelarii, jak i przez formularz online dla wiernych.

Dostęp do grafiku

Aby otworzyć grafik intencji:

1. W głównym menu kliknij Intencje terminowe
2. Wybierz Grafik intencji
3. Zobaczysz kalendarz z widokiem miesiąca oraz listę mszy dla wybranego dnia

Przygotowanie grafiku na nowy rok

System automatycznie przypomina o przygotowaniu grafiku na kolejny rok. Na górze strony pojawi się alert z informacją o możliwości utworzenia grafiku na nowy rok.

Opcje przygotowania grafiku

Opcja 1: Brak zmian

• Jeśli grafik Mszy Świętych nie zmienił się w porównaniu z poprzednim rokiem, wybierz "Brak zmian - utwórz grafik [rok] taki jak [poprzedni rok]"
• System automatycznie utworzy grafik na nowy rok identyczny jak w obecnym roku
• Proces jest natychmiastowy — grafik zostanie utworzony od razu

Opcja 2: Prześlij harmonogram

• Jeśli wystąpiły zmiany w grafiku, wybierz "Prześlij harmonogram na [rok]"
• Wypełnij formularz harmonogramu (zwykle zajmuje ok. 5 minut)
• System przetworzy harmonogram i wyśle powiadomienie, gdy grafik będzie dostępny

Uwaga: Wypełnienie formularza harmonogramu zwykle zajmuje ok. 5 minut. Dostaniesz powiadomienie, gdy grafik na nowy rok będzie dostępny w systemie.

Interfejs grafiku

Nagłówek strony

Na górze strony znajdziesz:

• Tytuł: "Księga Intencji" z ikoną
• Opis: "Znajdź odpowiednią datę klikając w wybrany dzień, a następnie jedną z dostępnych mszy świętych"

Kalendarz

Główny widok kalendarza zawiera:

• Nagłówek miesiąca: Wyświetla aktualny miesiąc i rok (np. "Grudzień 2025")
• Selektory daty:
  • Dropdown roku: Pozwala wybrać konkretny rok
  • Dropdown miesiąca: Pozwala wybrać konkretny miesiąc
  • Przełącznik widoku:
    • Miesiąc — widok kalendarzowy z dniami miesiąca
    • Rok — widok roczny (przełącz na "Rok" aby zobaczyć cały rok)
• Tabela kalendarzowa:
  • Nagłówki dni tygodnia: Pn, Wt, Śr, Cz, Pt, So, Nd
  • Klikalne komórki z numerami dni
  • Dni z poprzedniego/następnego miesiąca są wyświetlane w szarym kolorze

Widok dnia

Po kliknięciu w konkretny dzień w kalendarzu, poniżej pojawi się sekcja "Msze Święte i nabożeństwa w dniu [data] (dzień tygodnia)" z:

• Przyciski akcji:

  • "Edytuj harmonogram" — pozwala zmodyfikować harmonogram mszy na dany dzień
  • "Drukuj harmonogram" (ikona drukarki) — generuje wydruk harmonogramu dla wybranego dnia

• Lista mszy świętych: Każda msza jest wyświetlona jako osobny element z:

  • Godziną (np. "07:00")
  • Typem nabożeństwa (np. "Msza św.")
  • Liczbą intencji w nawiasie (np. "(3)") — pokazuje, ile intencji jest przypisanych do tej mszy oraz ile miejsc jest jeszcze dostępnych
  • Przycisk z ikoną użytkownika — pozwala przypisać lub zmienić celebransa dla danej mszy
  • Statusem intencji:
    • "Brak intencji" — jeśli msza nie ma jeszcze przypisanych intencji
    • Lista intencji — jeśli są przypisane intencje (wyświetlana po kliknięciu w mszę)
  • Przycisk "Dodaj intencję" — pozwala dodać nową intencję do wybranej mszy

Ustawienia widoku

W dolnej części kalendarza znajdziesz:

• "Widok dnia:" — dropdown z opcjami:

  • Ogólny — standardowy widok wszystkich mszy
  • Inne opcje widoku (w zależności od konfiguracji parafii)

• "Widok tygodniowy:" — przełącznik (switch):

  • Wyłączony — widok miesięczny (domyślny)
  • Włączony — widok tygodniowy, pokazujący tylko wybrany tydzień

Wskazówka systemowa

System wyświetla alert z informacją:

💡 Wskazówka: Możesz dostosować, z jakim wyprzedzeniem wierni mogą zamawiać intencje mszalne. Przejdź do ustawień intencji terminowych, aby zmienić minimalny i maksymalny termin rezerwacji.

Możesz kliknąć "Rozumiem, schowaj", aby ukryć tę wskazówkę.

Przypisywanie celebransa

Przy każdej mszy znajduje się przycisk z ikoną użytkownika, który pozwala na przypisanie celebransa do danej mszy.

Jak przypisać celebransa:

1. Kliknij przycisk z ikoną użytkownika przy wybranej mszy
2. Zostanie otwarty dialog "Edycja celebransów" z następującymi opcjami:
   • Link "Zarządzanie stałymi celebransami" (z ikoną ustawień) — przekierowuje do ustawień, gdzie możesz zarządzać listą stałych celebransów
   • Wskazówka systemowa: Informacja o możliwości wygenerowania raportu według celebransów w zakładce "Raporty finansowe"
   • Informacja o mszy: "Msza Święta: [Data] [Godzina]" (np. "Msza Święta: 16.01.2026 07:00:00")
3. Wybierz celebransa na jeden z dwóch sposobów:
   • Opcja 1: Wybierz z listy stałych celebransów — kliknij dropdown "Wybierz z listy stałych celebransów" i wybierz celebransa
   • Opcja 2: Wpisz innego celebransa — wpisz imię i nazwisko w polu "Lub wpisz innego celebransa" (np. "ks. Piotr Nowak") i kliknij przycisk "Dodaj"
4. Kliknij przycisk "Zapisz" — przypisanie zostanie zapisane
5. Lub kliknij "Anuluj" — aby zamknąć dialog bez zapisywania zmian

Uwaga:

• Jeśli lista stałych celebransów jest pusta, dropdown będzie nieaktywny
• Przycisk "Dodaj" w opcji ręcznego wpisania jest nieaktywny, dopóki nie wpiszesz tekstu
• Po zapisaniu, ikona użytkownika przy mszy będzie aktywna, wskazując, że msza ma przypisanego celebransa

Więcej informacji: Zobacz Celebransi — szczegółowy opis zarządzania celebransami i przypisywania ich do mszy.

Nawigacja po kalendarzu

Przechodzenie między miesiącami

• Dropdown miesiąca: Kliknij dropdown z nazwą miesiąca, aby wybrać inny miesiąc
• Dropdown roku: Kliknij dropdown z rokiem, aby wybrać inny rok
• Przełącznik Miesiąc/Rok: Przełącz między widokiem miesięcznym a rocznym

Wybór dnia

• Kliknij w komórkę z numerem dnia w kalendarzu, aby zobaczyć listę mszy dla tego dnia
• System automatycznie wyświetli sekcję "Msze Święte i nabożeństwa" poniżej kalendarza

Rezerwacja intencji

Krok po kroku — dodawanie intencji

1. Wybierz datę: Kliknij w odpowiedni dzień w kalendarzu
2. Wybierz mszę: W sekcji "Msze Święte i nabożeństwa" znajdź odpowiednią mszę (np. "07:00 - Msza św.")
3. Dodaj intencję: Kliknij przycisk "Dodaj intencję" przy wybranej mszy
4. Wypełnij formularz: Zobacz szczegółowy opis formularza poniżej
5. Zapisz: Kliknij przycisk "Zapisz" lub "Wydrukuj potwierdzenie"

Formularz dodawania intencji terminowej

Po kliknięciu przycisku "Dodaj intencję" przy wybranej mszy, zostaniesz przekierowany do formularza dodawania intencji. Formularz zawiera następujące pola:

Nagłówek formularza

Na górze formularza widzisz:

• Przycisk "Powrót" — powrót do grafiku intencji
• Tytuł: "Księga Intencji"
• Informacja o dacie i godzinie: "Dodajesz intencję na: [Dzień tygodnia], [Data] o [Godzina]" (np. "Piątek, 16.01.2026 o 07:00")

1. Treść intencji

• Typ: Pole tekstowe
• Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
• Maksymalna długość: 1000 znaków
• Przeznaczenie: Treść intencji mszalnej
• Licznik znaków: System wyświetla licznik znaków (np. "0 / 1000")

2. Osoba zamawiająca

• Typ: Pole tekstowe
• Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
• Przeznaczenie: Imię i nazwisko osoby zamawiającej intencję

3. Adres email osoby zamawiającej

• Typ: Pole tekstowe (walidacja e-mail)
• Wymagane: Nie
• Przeznaczenie: Adres e-mail osoby zamawiającej intencję
• Uwaga: Na ten adres może zostać wysłane potwierdzenie zamówienia

4. Numer kontaktowy

• Typ: Pole tekstowe z prefiksem kraju
• Wymagane: Nie
• Prefiks: +48 (Polska) — pole jest zablokowane i nie można go edytować
• Przeznaczenie: Numer telefonu osoby zamawiającej intencję
• Format: Wprowadź numer bez prefiksu (np. "222333444")
• Uwaga: Jeśli podczas dodawania intencji zostanie podany poprawny numer telefonu, zostanie wysłane na niego potwierdzenie zamówienia intencji przez SMS z linkiem do szczegółów tej intencji

5. Ofiara w parafii (w PLN)

• Typ: Pole numeryczne (spinbutton)
• Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
• Jednostka: PLN (złotówki)
• Przeznaczenie: Kwota ofiary za intencję
• Domyślna wartość: 0
• Przyciski: Możesz użyć przycisków "W górę" i "W dół" do zmiany wartości lub wpisać kwotę bezpośrednio

6. Status ofiary

• Typ: Lista rozwijana (combobox)
• Wymagane: Nie
• Domyślna wartość: "Nieopłacona"
• Przeznaczenie: Status płatności ofiary za intencję
• Opcje:
  • Nieopłacona — ofiara nie została jeszcze opłacona
  • Opłacona — ofiara została opłacona
  • Inne opcje dostępne w systemie (zależne od konfiguracji)

7. Uwagi

• Typ: Pole tekstowe
• Wymagane: Nie
• Maksymalna długość: 2000 znaków
• Przeznaczenie: Dodatkowe uwagi dotyczące intencji
• Licznik znaków: System wyświetla licznik znaków (np. "0 / 2000")

Przyciski akcji

Na dole formularza znajdują się następujące przyciski:

• "Zapisz" — zapisuje intencję i wraca do grafiku
• "Wydrukuj potwierdzenie" (z ikoną drukarki) — zapisuje intencję i generuje wydruk potwierdzenia
• "Powrót" — wraca do grafiku bez zapisywania intencji

Uwaga: Data i godzina mszy są automatycznie ustawione na podstawie wybranej mszy w grafiku i nie można ich zmienić w tym formularzu.

Informacje widoczne w grafiku

Dla każdej mszy widzisz:

• Liczbę intencji w nawiasie — np. "(3)" oznacza, że do tej mszy można przypisać maksymalnie 3 intencje. Jeśli msza ma nielimitowaną liczbę intencji (msza zbiorowa), liczba może być wyższa
• Przypisany celebrans — jeśli msza ma przypisanego celebransa, ikona użytkownika będzie aktywna
• Status intencji:
  • "Brak intencji" — msza nie ma jeszcze przypisanych intencji
  • Lista intencji — jeśli są przypisane intencje, zobaczysz ich szczegóły po kliknięciu w mszę

Widoki kalendarza

Widok miesięczny (domyślny)

• Pokazuje cały miesiąc w formie tabeli kalendarzowej
• Dni są klikalne — kliknij, aby zobaczyć msze dla danego dnia
• Dni z poprzedniego/następnego miesiąca są wyświetlane w szarym kolorze

Widok roczny

• Przełącz na "Rok" w przełączniku widoku
• Pokazuje cały rok w formie kalendarzowej
• Umożliwia szybkie przejście do dowolnego miesiąca

Widok tygodniowy

• Włącz przełącznik "Widok tygodniowy"
• Pokazuje tylko wybrany tydzień
• Przydatny do szczegółowego planowania krótkich okresów

Widok dnia

• Dropdown "Widok dnia" pozwala wybrać sposób wyświetlania mszy:
  • Ogólny — standardowy widok wszystkich mszy
  • Inne opcje (w zależności od konfiguracji parafii)

Edycja harmonogramu

Edycja harmonogramu pozwala na szczegółową modyfikację mszy świętych i nabożeństw dla wybranego dnia. Możesz zmienić godziny, rodzaje nabożeństw, liczbę intencji, dodać notatki dla wiernych oraz kontrolować widoczność mszy.

Dostęp do edycji harmonogramu

1. Wybierz dzień: Kliknij w odpowiedni dzień w kalendarzu
2. Kliknij "Edytuj harmonogram": Przycisk znajduje się w sekcji "Msze Święte i nabożeństwa" obok wybranego dnia
3. Zostaniesz przekierowany do formularza edycji harmonogramu dla wybranego dnia

Interfejs edycji harmonogramu

Formularz edycji harmonogramu zawiera:

• Nagłówek: "Edycja harmonogramu dnia" z przyciskiem "Powrót" do grafiku
• Tabela z Mszami: Lista wszystkich mszy i nabożeństw zaplanowanych na wybrany dzień
• Wiersz do dodawania nowej mszy: Formularz na dole tabeli do dodania nowej mszy
• Sekcja "Notatki dnia": Pole do dodania notatki dla całego dnia

Edycja istniejących mszy

Dla każdej mszy w tabeli możesz edytować następujące parametry:

1. Godzina mszy

• Przycisk edycji: Kliknij przycisk z ikoną "edit" przy godzinie mszy
• Tryb edycji: Po kliknięciu pojawi się:
  • Checkbox "bez godziny" — zaznacz, jeśli msza nie ma określonej godziny
  • Pole tekstowe z aktualną godziną (np. "07:00") — możesz zmienić godzinę
  • Ikona zegara — kliknij, aby otworzyć selektor czasu
  • Przycisk "Zapisz" — zapisuje zmianę godziny
  • Przycisk "X" — anuluje edycję

Przykład: Aby zmienić godzinę mszy z 07:00 na 08:00, kliknij przycisk edycji, zmień wartość w polu tekstowym i kliknij "Zapisz".

2. Rodzaj nabożeństwa

• Dropdown: Kliknij w kolumnie "Rodzaj", aby wybrać rodzaj nabożeństwa z listy
• Zarządzanie rodzajami: Kliknij link "zarządzaj" obok nagłówka kolumny, aby przejść do zarządzania rodzajami nabożeństw

Dostępne rodzaje: Msza św., Nabożeństwo majowe, Różaniec, Droga krzyżowa itp. (w zależności od konfiguracji parafii)

Więcej informacji: Zobacz Wydruki: Generowanie harmonogramów — szczegółowy opis zarządzania rodzajami nabożeństw.

3. Liczba intencji

• Dropdown: Kliknij w kolumnie "Liczba intencji", aby wybrać maksymalną liczbę intencji dla danej mszy
• Dostępne opcje: 1-100, nielimitowana

Przykład: Jeśli ustawisz "3", do tej mszy można przypisać maksymalnie 3 intencje. Jeśli ustawisz "nielimitowana", msza może przyjąć dowolną liczbę intencji (msza zbiorowa).

4. Notatka dla wiernych

• Przycisk "Edytuj notatkę": Kliknij przycisk z ikoną "edit" w kolumnie "Notatka dla wiernych"
• Pole tekstowe: Po kliknięciu pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wpisać notatkę
• Zapisywanie: Notatka jest zapisywana automatycznie po wprowadzeniu tekstu

Przykłady notatek:

• "Kościół dolny"
• "Msza w kaplicy"
• "Bez śpiewu"
• "Dla dzieci"

Zastosowanie: Notatka jest widoczna dla wiernych w formularzu online i może pomóc w informowaniu o szczegółach mszy.

5. Widoczność mszy

• Dropdown: Kliknij w kolumnie "Widoczność", aby wybrać, kto może zobaczyć daną mszę

Dostępne opcje:

• "Publiczna" — msza jest widoczna dla wszystkich (wierni mogą zamawiać intencje online)
• "Tylko dla kancelarii" — msza jest widoczna tylko w panelu administracyjnym (wierni nie mogą zamawiać intencji online)

Zastosowanie: Użyj opcji "Tylko dla kancelarii" dla mszy wewnętrznych, próbnych lub specjalnych, które nie powinny być dostępne dla wiernych online.

6. Akcje

Dla każdej mszy dostępne są następujące akcje:

• "Usuń" — usuwa mszę z harmonogramu (system poprosi o potwierdzenie)
• "Dodaj intencje" — przekierowuje do formularza dodawania intencji do danej mszy (zobacz szczegółowy opis formularza w sekcji Rezerwacja intencji)

Uwaga: Usunięcie mszy może wpłynąć na istniejące intencje. System poinformuje Cię o potencjalnych konfliktach.

Dodawanie nowej mszy

Na dole tabeli znajduje się wiersz do dodania nowej mszy:

1. Godzina:

   • Zaznacz checkbox "bez godziny", jeśli msza nie ma określonej godziny
   • Wprowadź godzinę w polu tekstowym "Wybierz godzinę" lub kliknij ikonę zegara, aby wybrać godzinę

2. Rodzaj: Wybierz rodzaj nabożeństwa z dropdown (np. "Msza św.")

3. Liczba intencji: Wybierz maksymalną liczbę intencji z dropdown

4. Notatka dla wiernych: Wprowadź opcjonalną notatkę (np. "kościół dolny")

5. Widoczność: Wybierz widoczność mszy (Publiczna / Tylko dla kancelarii)

6. Dodaj: Kliknij przycisk "Dodaj" — przycisk jest aktywny tylko wtedy, gdy wypełnione są wymagane pola (godzina, rodzaj, liczba intencji)

Uwaga: Przycisk "Dodaj" jest nieaktywny (disabled), dopóki nie wypełnisz wszystkich wymaganych pól.

Notatki dnia

W dolnej części formularza znajduje się sekcja "Notatki dnia":

• Pole tekstowe: Wprowadź notatkę dotyczącą całego dnia (np. "Kościół górny niedostępny", "Zmiana godzin z powodu remontu")
• Przycisk "Dodaj notatkę": Kliknij, aby zapisać notatkę

Zastosowanie: Notatki dnia nie są widoczne dla wiernych w formularzu online i mogą informować o zmianach w harmonogramie lub szczególnych okolicznościach.

Zapisanie zmian

Zmiany w harmonogramie są zapisywane automatycznie:

• Edycja godziny: Kliknij "Zapisz" po zmianie godziny
• Zmiana rodzaju, liczby intencji, widoczności: Zmiany są zapisywane automatycznie po wyborze z dropdown
• Notatka dla wiernych: Notatka jest zapisywana automatycznie po wprowadzeniu tekstu
• Dodanie nowej mszy: Kliknij "Dodaj" w wierszu dodawania nowej mszy
• Notatka dnia: Kliknij "Dodaj notatkę" w sekcji "Notatki dnia"

Potwierdzenie: Po zapisaniu zmian system wyświetli komunikat potwierdzający (np. "Zaktualizowano mszę świętą").

Powrót do grafiku

Aby wrócić do grafiku intencji:

• Kliknij przycisk "Powrót" w górnej części formularza (obok nagłówka)
• Lub kliknij przycisk "Powrót" w dolnej części formularza

Uwaga: Zmiany są zapisywane automatycznie, więc możesz bezpiecznie opuścić formularz w dowolnym momencie.

Druk harmonogramu

Generowanie wydruku

1. Wybierz dzień: Kliknij w odpowiedni dzień w kalendarzu
2. Kliknij przycisk "Drukuj": Przycisk z ikoną drukarki znajduje się w sekcji "Msze Święte i nabożeństwa" obok przycisku "Edytuj harmonogram"
3. Zostanie otwarte menu z następującymi opcjami:

Szybki wydruk

Menu zawiera sekcję "Szybki wydruk" z dwoma opcjami:

• "Wybrany dzień: [Data]" — generuje wydruk harmonogramu dla wybranego dnia (np. "Wybrany dzień: 16.01.2026")
• "Poniedziałek - Niedziela: [Data] - [Data]" — generuje wydruk harmonogramu dla całego tygodnia, w którym znajduje się wybrany dzień (np. "Poniedziałek - Niedziela: 12.01.2026 - 18.01.2026")

Dostosuj opcje wydruku

• "Dostosuj opcje wydruku" — otwiera formularz z dodatkowymi opcjami konfiguracji wydruku (szczegóły w sekcji Wydruki harmonogramów)

Zastosowanie: Wydruk harmonogramu jest przydatny do:

• Wywieszenia w kościele
• Przekazania celebransom
• Archiwizacji
• Planowania tygodniowego

Wskazówki od zespołu Parafio

• Regularne sprawdzanie grafiku: Codziennie sprawdzaj grafik, aby na bieżąco widzieć, które msze mają wolne miejsca na intencje
• Planowanie z wyprzedzeniem: Używaj widoku rocznego do długoterminowego planowania intencji
• Widok tygodniowy: Włącz widok tygodniowy podczas intensywnego okresu (np. święta), aby lepiej zarządzać terminami
• Edycja harmonogramu: Regularnie aktualizuj harmonogram, aby odzwierciedlał aktualne godziny mszy i nabożeństw
• Druk harmonogramu: Drukuj harmonogram dla ważnych dni (np. niedziele, święta), aby mieć gotowy wydruk do wywieszenia
• Status intencji: Zwracaj uwagę na liczbę intencji przy każdej mszy — pomaga to w planowaniu i identyfikacji mszy, które mogą przyjąć więcej intencji