Obsługa Grafiku: Widoki, nawigacja i rezerwacja terminów

Grafik intencji to centralne miejsce w systemie Parafio, gdzie zarządzasz kalendarzem mszy świętych i nabożeństw oraz przyjmujesz intencje mszalne na konkretne terminy. Moduł ten umożliwia przejrzyste planowanie i rezerwację intencji zarówno w kancelarii, jak i przez formularz online dla wiernych.

Dostęp do grafiku

Aby otworzyć grafik intencji:

1. W głównym menu kliknij Intencje terminowe
2. Wybierz Grafik intencji
3. Zobaczysz kalendarz z widokiem miesiąca oraz listę mszy dla wybranego dnia

Przygotowanie grafiku na nowy rok

System automatycznie przypomina o przygotowaniu grafiku na kolejny rok. Na górze strony pojawi się alert z informacją o możliwości utworzenia grafiku na nowy rok.

Opcje przygotowania grafiku

Opcja 1: Brak zmian

• Jeśli grafik Mszy Świętych nie zmienił się w porównaniu z poprzednim rokiem, wybierz "Brak zmian - utwórz grafik [rok] taki jak [poprzedni rok]"
• System automatycznie utworzy grafik na nowy rok identyczny jak w obecnym roku
• Proces jest natychmiastowy — grafik zostanie utworzony od razu

Opcja 2: Prześlij harmonogram

• Jeśli wystąpiły zmiany w grafiku, wybierz "Prześlij harmonogram na [rok]"
• Wypełnij formularz harmonogramu (zwykle zajmuje ok. 5 minut)
• System przetworzy harmonogram i wyśle powiadomienie, gdy grafik będzie dostępny

Uwaga: Wypełnienie formularza harmonogramu zwykle zajmuje ok. 5 minut. Dostaniesz powiadomienie, gdy grafik na nowy rok będzie dostępny w systemie.

Interfejs grafiku

Nagłówek strony

Na górze strony znajdziesz:

• Tytuł: "Księga Intencji" z ikoną
• Opis: "Znajdź odpowiednią datę klikając w wybrany dzień, a następnie jedną z dostępnych mszy świętych"

Kalendarz

Główny widok kalendarza zawiera:

• Nagłówek miesiąca: Wyświetla aktualny miesiąc i rok (np. "Grudzień 2025")
• Selektory daty:
  • Dropdown roku: Pozwala wybrać konkretny rok
  • Dropdown miesiąca: Pozwala wybrać konkretny miesiąc
  • Przełącznik widoku:
    • Miesiąc — widok kalendarzowy z dniami miesiąca
    • Rok — widok roczny (przełącz na "Rok" aby zobaczyć cały rok)
• Tabela kalendarzowa:
  • Nagłówki dni tygodnia: Pn, Wt, Śr, Cz, Pt, So, Nd
  • Klikalne komórki z numerami dni
  • Dni z poprzedniego/następnego miesiąca są wyświetlane w szarym kolorze

Widok dnia

Po kliknięciu w konkretny dzień w kalendarzu, poniżej pojawi się sekcja "Msze Święte i nabożeństwa w dniu [data] (dzień tygodnia)" z:

• Przyciski akcji:

  • "Edytuj harmonogram" — pozwala zmodyfikować harmonogram mszy na dany dzień
  • "Drukuj harmonogram" (ikona drukarki) — generuje wydruk harmonogramu dla wybranego dnia

• Lista mszy świętych: Każda msza jest wyświetlona jako osobny element z:

  • Godziną (np. "07:00")
  • Typem nabożeństwa (np. "Msza św.")
  • Liczbą intencji w nawiasie (np. "(3)") — pokazuje, ile intencji jest przypisanych do tej mszy oraz ile miejsc jest jeszcze dostępnych
  • Przycisk z ikoną użytkownika — pozwala przypisać lub zmienić celebransa dla danej mszy
  • Statusem intencji:
    • "Brak intencji" — jeśli msza nie ma jeszcze przypisanych intencji
    • Lista intencji — jeśli są przypisane intencje (wyświetlana po kliknięciu w mszę)
  • Przycisk "Dodaj intencję" — pozwala dodać nową intencję do wybranej mszy

Ustawienia widoku

W dolnej części kalendarza znajdziesz:

• "Widok dnia:" — dropdown z opcjami:

  • Ogólny — standardowy widok wszystkich mszy
  • Inne opcje widoku (w zależności od konfiguracji parafii)

• "Widok tygodniowy:" — przełącznik (switch):

  • Wyłączony — widok miesięczny (domyślny)
  • Włączony — widok tygodniowy, pokazujący tylko wybrany tydzień

Wskazówka systemowa

System wyświetla alert z informacją:

💡 Wskazówka: Możesz dostosować, z jakim wyprzedzeniem wierni mogą zamawiać intencje mszalne. Przejdź do ustawień intencji terminowych, aby zmienić minimalny i maksymalny termin rezerwacji.

Możesz kliknąć "Rozumiem, schowaj", aby ukryć tę wskazówkę.

Przypisywanie celebransa

Przy każdej mszy znajduje się przycisk z ikoną użytkownika, który pozwala na:

• Przypisanie celebransa do danej mszy
• Zmianę przypisanego celebransa
• Usunięcie przypisania celebransa

Jak przypisać celebransa:

1. Kliknij przycisk z ikoną użytkownika przy wybranej mszy
2. Wybierz celebransa z listy dostępnych kapłanów
3. System automatycznie zapisze przypisanie

Nawigacja po kalendarzu

Przechodzenie między miesiącami

• Dropdown miesiąca: Kliknij dropdown z nazwą miesiąca, aby wybrać inny miesiąc
• Dropdown roku: Kliknij dropdown z rokiem, aby wybrać inny rok
• Przełącznik Miesiąc/Rok: Przełącz między widokiem miesięcznym a rocznym

Wybór dnia

• Kliknij w komórkę z numerem dnia w kalendarzu, aby zobaczyć listę mszy dla tego dnia
• System automatycznie wyświetli sekcję "Msze Święte i nabożeństwa" poniżej kalendarza

Rezerwacja intencji

Krok po kroku — dodawanie intencji

1. Wybierz datę: Kliknij w odpowiedni dzień w kalendarzu
2. Wybierz mszę: W sekcji "Msze Święte i nabożeństwa" znajdź odpowiednią mszę (np. "07:00 - Msza św.")
3. Dodaj intencję: Kliknij przycisk "Dodaj intencję" przy wybranej mszy
4. Wypełnij formularz:
   • Wprowadź dane ofiarodawcy (imię, nazwisko, kontakt)
   • Wybierz rodzaj intencji (za zmarłych, za żyjących, dziękczynna itp.)
   • Wprowadź treść intencji
   • Określ celebransa (jeśli wymagane)
   • Ustaw status ofiary (opłacona/nieopłacona)
   • Dodaj uwagi duszpasterskie (opcjonalnie)
5. Zapisz: Kliknij przycisk "Zapisz" lub "Zapisz i wydrukuj potwierdzenie"

Informacje widoczne w grafiku

Dla każdej mszy widzisz:

• Liczbę intencji w nawiasie — np. "(3)" oznacza, że do tej mszy można przypisać maksymalnie 3 intencje. Jeśli msza ma nielimitowaną liczbę intencji (msza zbiorowa), liczba może być wyższa
• Przypisany celebrans — jeśli msza ma przypisanego celebransa, ikona użytkownika będzie aktywna
• Status intencji:
  • "Brak intencji" — msza nie ma jeszcze przypisanych intencji
  • Lista intencji — jeśli są przypisane intencje, zobaczysz ich szczegóły po kliknięciu w mszę

Widoki kalendarza

Widok miesięczny (domyślny)

• Pokazuje cały miesiąc w formie tabeli kalendarzowej
• Dni są klikalne — kliknij, aby zobaczyć msze dla danego dnia
• Dni z poprzedniego/następnego miesiąca są wyświetlane w szarym kolorze

Widok roczny

• Przełącz na "Rok" w przełączniku widoku
• Pokazuje cały rok w formie kalendarzowej
• Umożliwia szybkie przejście do dowolnego miesiąca

Widok tygodniowy

• Włącz przełącznik "Widok tygodniowy"
• Pokazuje tylko wybrany tydzień
• Przydatny do szczegółowego planowania krótkich okresów

Widok dnia

• Dropdown "Widok dnia" pozwala wybrać sposób wyświetlania mszy:
  • Ogólny — standardowy widok wszystkich mszy
  • Inne opcje (w zależności od konfiguracji parafii)

Edycja harmonogramu

Modyfikacja mszy na dany dzień

1. Wybierz dzień: Kliknij w odpowiedni dzień w kalendarzu
2. Kliknij "Edytuj harmonogram": Przycisk znajduje się w sekcji "Msze Święte i nabożeństwa"
3. Wprowadź zmiany:
   • Dodaj nowe msze
   • Usuń msze
   • Zmień godziny mszy
   • Zmień typ nabożeństwa
   • Zmień celebransa
4. Zapisz zmiany: Kliknij przycisk "Zapisz"

Uwaga: Edycja harmonogramu może wpłynąć na istniejące intencje. System poinformuje Cię o potencjalnych konfliktach.

Druk harmonogramu

Generowanie wydruku dla dnia

1. Wybierz dzień: Kliknij w odpowiedni dzień w kalendarzu
2. Kliknij "Drukuj harmonogram": Przycisk z ikoną drukarki znajduje się w sekcji "Msze Święte i nabożeństwa"
3. System wygeneruje wydruk: Harmonogram zostanie wygenerowany w formacie PDF lub otworzy się w nowym oknie do druku

Zastosowanie: Wydruk harmonogramu jest przydatny do:

• Wywieszenia w kościele
• Przekazania celebransom
• Archiwizacji

Wskazówki od zespołu Parafio

• Regularne sprawdzanie grafiku: Codziennie sprawdzaj grafik, aby na bieżąco widzieć, które msze mają wolne miejsca na intencje
• Planowanie z wyprzedzeniem: Używaj widoku rocznego do długoterminowego planowania intencji
• Widok tygodniowy: Włącz widok tygodniowy podczas intensywnego okresu (np. święta), aby lepiej zarządzać terminami
• Edycja harmonogramu: Regularnie aktualizuj harmonogram, aby odzwierciedlał aktualne godziny mszy i nabożeństw
• Druk harmonogramu: Drukuj harmonogram dla ważnych dni (np. niedziele, święta), aby mieć gotowy wydruk do wywieszenia
• Status intencji: Zwracaj uwagę na liczbę intencji przy każdej mszy — pomaga to w planowaniu i identyfikacji mszy, które mogą przyjąć więcej intencji