Przejdź do głównej zawartości

Intencje Bezterminowe

Intencje bezterminowe to intencje mszalne, które nie są przypisane do konkretnej mszy świętej w określonym dniu i godzinie. System umożliwia przyjmowanie wszystkich rodzajów intencji, które występują w danej społeczności Kościoła — możesz skonfigurować własne rodzaje intencji bezterminowych, dostosowane do specyfiki Twojej parafii.

Czym są intencje bezterminowe?​

Intencje bezterminowe to intencje, które:

  • Nie mają przypisanego terminu — czekają w kolejce na przypisanie do konkretnej mszy
  • Mogą być różnych rodzajów — Gregoriańskie, Msze Św. do Dworu Niebiańskiego, Intencje przekazywane na misje itp.
  • Są przypisywane ręcznie — kancelaria decyduje, kiedy i do której mszy przypisać intencję
  • Mogą być przekazywane — można je przekazać do odprawienia innemu księdzu, parafii czy zakonowi

Zakładki intencji bezterminowych​

W menu Intencje bezterminowe znajdziesz następujące zakładki:

  • Oczekujące — intencje czekające na przypisanie do mszy lub przekazanie
  • Przekazane — historia przekazanych intencji
  • Dodaj intencję — formularz dodawania intencji bezterminowej przez kancelarię

Zakładka "Oczekujące"​

W zakładce Oczekujące wyświetlane są jedynie opłacone intencje bezterminowe, które oczekują na dalsze działania:

  • Edytowanie intencji — modyfikacja treści, danych kontaktowych lub innych szczegółów
  • Przekazanie do odprawienia — przydzielenie intencji do konkretnego księdza (pobierz PDF lub wyślij email)
  • Wyznaczenie terminu — zaplanowanie daty i godziny odprawienia Mszy Świętej

Uwaga: Intencje nieopłacone nie są widoczne w tym widoku.

Filtrowanie intencji​

Na górze strony znajdziesz filtr:

  • Rodzaj intencji — możesz wybrać konkretny rodzaj intencji (np. "Gregoriańskie", "Intencja bezterminowa") lub "Wszystkie", aby zobaczyć wszystkie intencje

Tabela intencji​

W tabeli wyświetlane są następujące kolumny:

  • Checkbox — zaznacz intencje, aby wykonać na nich akcję zbiorową
  • Data zgłoszenia — data i dzień tygodnia, w którym intencja została zgłoszona
  • Rodzaj intencji — rodzaj intencji bezterminowej (np. "Gregoriańskie", "Intencja bezterminowa")
  • Intencja — treść intencji
  • Źródło — źródło intencji (🌐 formularz online lub ⛪ kancelaria)
  • Akcje — menu z akcjami dla pojedynczej intencji

Akcje dla zaznaczonych intencji​

Po zaznaczeniu jednej lub więcej intencji (używając checkboxów), możesz wykonać akcję zbiorową:

  • Przekaż — przycisk aktywuje się po zaznaczeniu intencji i pokazuje liczbę zaznaczonych intencji (np. "Przekaż (1)")

Dla każdej intencji dostępne są następujące akcje w menu Akcje:

  • Edytuj — edycja szczegółów intencji
  • Wyznacz termin — przypisanie intencji do konkretnej mszy w grafiku
  • Przekaż — przekazanie intencji do odprawienia

Przekazywanie intencji​

Mechanizm przekazywania intencji pozwala na przydzielenie intencji do konkretnego księdza, parafii czy zakonu do odprawienia. Możesz przekazać zarówno pojedynczą intencję, jak i wiele intencji jednocześnie.

Jak przekazać intencje?​

Przekazywanie pojedynczej intencji​

  1. W zakładce Oczekujące znajdź intencję, którą chcesz przekazać
  2. Kliknij przycisk "Akcje" w kolumnie "Akcje"
  3. Wybierz opcję "Przekaż" z menu
  4. Wypełnij formularz przekazania (szczegóły poniżej)
  5. Kliknij "Przekaż intencje"

Przekazywanie wielu intencji​

  1. W zakładce Oczekujące zaznacz checkboxy przy intencjach, które chcesz przekazać
  2. Kliknij przycisk "Przekaż (X)" nad tabelą (gdzie X to liczba zaznaczonych intencji)
  3. Wypełnij formularz przekazania (szczegóły poniżej)
  4. Kliknij "Przekaż intencje"

Formularz przekazania intencji​

Po kliknięciu przycisku "Przekaż" otworzy się okno dialogowe "Przekazujesz intencje do odprawienia" z następującymi sekcjami:

Szczegóły intencji​

  • Data przekazania — data przekazania intencji (domyślnie dzisiejsza data, pole nieedytowalne)
  • Liczba intencji — liczba przekazywanych intencji (pole nieedytowalne, automatycznie wypełnione)
  • Lista intencji — lista wszystkich przekazywanych intencji z ich rodzajami i treściami (np. "(Gregoriańskie) Mike Test Łukasz Müller...")

Dane osoby odprawiającej​

  • Imię i nazwisko — imię i nazwisko księdza, parafii lub zakonu, któremu przekazujesz intencje (pole wymagane, oznaczone gwiazdką *)

Sposób potwierdzenia​

Wybierz sposób potwierdzenia przekazania:

  • Wydrukuj potwierdzenie (plik PDF) — system wygeneruje plik PDF z listą intencji do wydruku (domyślnie zaznaczone)
  • Wyślij email z elektronicznym potwierdzeniem odbioru — system wyśle email z potwierdzeniem odbioru na adres e-mail osoby odprawiającej (wymaga podania adresu e-mail)

Uwaga: Jeśli wybierzesz opcję wysłania emaila, system wyśle wiadomość z elektronicznym potwierdzeniem odbioru. Osoba odprawiająca będzie mogła potwierdzić odbiór intencji przez link w emailu.

Po przekazaniu intencji​

Po przekazaniu intencji:

  1. Intencje znikają z zakładki "Oczekujące"
  2. Pojawiają się w zakładce "Przekazane" z datą przekazania i danymi osoby odprawiającej
  3. Jeśli wybrałeś opcję PDF, plik zostanie pobrany automatycznie
  4. Jeśli wybrałeś opcję email, wiadomość zostanie wysłana na adres e-mail osoby odprawiającej

Wyznaczanie terminu​

Akcja "Wyznacz termin" pozwala na przypisanie intencji bezterminowej do konkretnej mszy świętej w grafiku intencji. Po wyznaczeniu terminu intencja staje się intencją terminową i jest przypisana do wybranej mszy.

Jak wyznaczyć termin?​

  1. W zakładce Oczekujące znajdź intencję, której chcesz wyznaczyć termin
  2. Kliknij przycisk "Akcje" w kolumnie "Akcje"
  3. Wybierz opcję "Wyznacz termin" z menu
  4. Zostaniesz przekierowany do grafiku intencji, gdzie możesz wybrać datę i mszę
  5. Wybierz odpowiednią mszę z listy dostępnych mszy
  6. Kliknij "Zapisz" — intencja zostanie przypisana do wybranej mszy

Co się dzieje po wyznaczeniu terminu?​

  • Intencja zniknie z zakładki "Oczekujące"
  • Pojawi się w grafiku intencji jako intencja terminowa przypisana do wybranej mszy
  • Będzie widoczna w zakładce Intencje terminowe w odpowiednim dniu

Uwaga: Wyznaczanie terminu odbywa się w grafiku intencji — możesz wybrać dowolną mszę z Twojej księgi intencji.

Dodawanie intencji bezterminowej przez kancelarię​

Możesz dodać intencję bezterminową ręcznie przez formularz kancelarii, nie tylko przez formularz online.

Jak dodać intencję?​

  1. W menu Intencje bezterminowe kliknij "Dodaj intencję"
  2. Zostaniesz przekierowany do formularza dodawania intencji
  3. Wypełnij formularz z danymi intencji
  4. Kliknij przycisk "Zapisz" — intencja pojawi się w liście oczekujących

Formularz dodawania intencji bezterminowej​

Formularz dodawania intencji bezterminowej przez kancelarię zawiera następujące pola:

1. Rodzaj intencji​

  • Typ: Lista rozwijana (combobox)
  • Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
  • Przeznaczenie: Wybór rodzaju intencji bezterminowej z listy skonfigurowanych rodzajów
  • Opcje: Dostępne są wszystkie rodzaje intencji bezterminowych skonfigurowane w ustawieniach (np. "Msze Św. do Dworu Niebiańskiego", "Intencja bezterminowa", "Gregoriańskie", "Intencja przekazywana na misje")

2. Treść intencji​

  • Typ: Pole tekstowe
  • Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
  • Maksymalna długość: 1000 znaków
  • Przeznaczenie: Treść intencji mszalnej
  • Licznik znaków: System wyświetla licznik znaków (np. "0 / 1000")

3. Osoba zamawiająca​

  • Typ: Pole tekstowe
  • Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
  • Przeznaczenie: Imię i nazwisko osoby zamawiającej intencję

4. Adres email osoby zamawiającej​

  • Typ: Pole tekstowe (walidacja e-mail)
  • Wymagane: Nie
  • Przeznaczenie: Adres e-mail osoby zamawiającej intencję
  • Uwaga: Na ten adres może zostać wysłane potwierdzenie zamówienia

5. Numer kontaktowy​

  • Typ: Pole tekstowe z prefiksem kraju
  • Wymagane: Nie
  • Prefiks: +48 (Polska) — pole jest zablokowane i nie można go edytować
  • Przeznaczenie: Numer telefonu osoby zamawiającej intencję
  • Format: Wprowadź numer bez prefiksu (np. "222333444")
  • Uwaga: Jeśli podczas dodawania intencji zostanie podany poprawny numer telefonu, zostanie wysłane na niego potwierdzenie zamówienia intencji przez SMS z linkiem do szczegółów tej intencji

6. Ofiara w parafii (w PLN)​

  • Typ: Pole numeryczne (spinbutton)
  • Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
  • Jednostka: PLN (złotówki)
  • Przeznaczenie: Kwota ofiary za intencję
  • Domyślna wartość: 0
  • Przyciski: Możesz użyć przycisków "W górę" i "W dół" do zmiany wartości lub wpisać kwotę bezpośrednio

7. Status ofiary​

  • Typ: Lista rozwijana (combobox)
  • Wymagane: Nie
  • Domyślna wartość: "Nowa"
  • Przeznaczenie: Status płatności ofiary za intencję
  • Opcje:
    • Nowa — ofiara nie została jeszcze opłacona
    • Opłacona — ofiara została opłacona
    • Inne opcje dostępne w systemie (zależne od konfiguracji)

8. Uwagi​

  • Typ: Pole tekstowe
  • Wymagane: Nie
  • Maksymalna długość: 2000 znaków
  • Przeznaczenie: Dodatkowe uwagi dotyczące intencji
  • Licznik znaków: System wyświetla licznik znaków (np. "0 / 2000")

Zapisywanie intencji​

Po wypełnieniu formularza:

  1. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych
  2. Kliknij przycisk "Zapisz" w dolnej części formularza
  3. Intencja zostanie zapisana i pojawi się w liście oczekujących
  4. Możesz również kliknąć przycisk "Powrót", aby wrócić do listy oczekujących bez zapisywania

Uwaga: Wszystkie pola oznaczone gwiazdką (*) są wymagane i muszą być wypełnione, aby móc zapisać intencję.

Zakładka "Przekazane"​

W zakładce Przekazane znajdziesz historię wszystkich intencji bezterminowych, które zostały przekazane do odprawienia.

Tabela przekazanych intencji​

W tabeli wyświetlane są następujące kolumny:

  • Data przekazania — data i godzina przekazania intencji
  • Liczba intencji — liczba intencji przekazanych w danym przekazaniu
  • Odprawiający — imię i nazwisko osoby, parafii lub zakonu, któremu przekazano intencje
  • Elektroniczne potwierdzenie — status potwierdzenia odbioru:
    • Potwierdzone — intencje zostały potwierdzone przez odbiorcę (z ikoną informacyjną)
    • Oczekuje na potwierdzenie — intencje oczekują na potwierdzenie odbioru
    • Nie dotyczy — przekazanie nie wymagało potwierdzenia (np. przekazanie przez PDF)
  • Akcje — przycisk "Szczegóły przekazania" do wyświetlenia szczegółów przekazania

Filtrowanie przekazanych intencji​

Na górze strony znajdziesz filtry:

  • Data przekazania — możesz wybrać zakres dat (data początkowa i data końcowa) za pomocą kalendarza
  • Wyszukaj tekst — możesz wyszukać intencje po tekście (np. imię i nazwisko odprawiającego, adres e-mail)

Szczegóły przekazania​

Po kliknięciu przycisku "Szczegóły przekazania" zobaczysz szczegółowe informacje o przekazaniu, w tym:

  • Listę wszystkich intencji przekazanych w danym przekazaniu
  • Dane osoby odprawiającej
  • Sposób potwierdzenia (PDF lub email)
  • Status potwierdzenia odbioru

Konfiguracja rodzajów intencji bezterminowych​

Aby skonfigurować rodzaje intencji bezterminowych dostępne w systemie, przejdź do:

Ustawienia → Intencje bezterminowe → Rodzaje intencji bezterminowych

Szczegółowe informacje o konfiguracji znajdziesz w dokumentacji: Ustawienia Intencji Bezterminowych Online

Wskazówki od zespołu Parafio​

  • Regularne przeglądanie oczekujących: Codziennie sprawdzaj zakładkę "Oczekujące", aby na bieżąco przypisywać intencje do mszy lub przekazywać je do odprawienia
  • Wyznaczanie terminów: Używaj akcji "Wyznacz termin", aby szybko przypisać intencje bezterminowe do konkretnych mszy w grafiku
  • Przekazywanie intencji: Wykorzystuj mechanizm przekazywania intencji do współpracy z innymi księżmi, parafiami czy zakonami
  • Edycja intencji: Przed przypisaniem intencji do mszy możesz edytować jej szczegóły, jeśli zajdzie taka potrzeba
  • Status ofiary: Pamiętaj, że w zakładce "Oczekujące" widoczne są tylko opłacone intencje — nieopłacone intencje nie są wyświetlane w tym widoku

Zobacz także​