Przejdź do głównej zawartości

Gregorianki: Zarządzanie intencjami gregoriańskimi

Msze gregoriańskie to seria trzydziestu mszy świętych odprawianych codziennie przez trzydzieści dni za duszę zmarłego. System Parafio oferuje dedykowany moduł do zarządzania intencjami gregoriańskimi, który automatycznie tworzy i kontroluje ciągłość celebracji.

Ważne: Gregorianki (30 mszy z rzędu) nie mogą być zamawiane przez wiernych online. To narzędzie jest dostępne wyłącznie dla kancelarii parafialnej i znacząco ułatwia pracę przy zarządzaniu intencjami gregoriańskimi.

Dostęp do gregorianek​

Aby otworzyć moduł gregorianek:

  1. W głównym menu kliknij Intencje terminowe
  2. Wybierz Gregorianki
  3. Zobaczysz listę wszystkich intencji gregoriańskich

Lista gregorianek​

W zakładce Gregorianki znajdziesz tabelę ze wszystkimi intencjami gregoriańskimi w systemie.

Kolumny w tabeli​

  • Data dodania — kiedy intencja gregoriańska została utworzona w systemie
  • Data rozpoczęcia — od kiedy mają się rozpocząć msze gregoriańskie
  • Data ostatniego dnia — kiedy kończy się seria (30 dni od daty rozpoczęcia)
  • Intencja — treść intencji (np. "++Andrzeja")
  • Akcje — przycisk "Wyświetl szczegóły" do przeglądania i zarządzania intencją gregoriańską

Paginacja​

Jeśli masz wiele intencji gregoriańskich, użyj paginacji na dole tabeli, aby przechodzić między stronami wyników.

Tworzenie nowej intencji gregoriańskiej​

Krok po kroku​

  1. W zakładce Gregorianki kliknij przycisk "Wprowadź nową Gregoriankę"
  2. Wypełnij formularz w dwóch sekcjach:

Sekcja: Terminy Mszy Świętych​

  • Reguła wyboru Mszy Świętych — wybierz sposób wyboru mszy:
    • Tylko Msze Święte z wolną intencją — system przypisze intencje tylko do mszy, które posiadają wolne intencje
    • Dowolne Msze Święte (niezależnie od limitów intencji) — system przypisze intencje do dowolnych mszy, nawet jeśli mają już przypisane wszystkie intencje
  • Preferowane godziny — kliknij "Dodaj godzinę", aby określić preferowane godziny mszy (możesz dodać wiele godzin)
  • Data rozpoczęcia (pierwszy dzień) — wybierz datę, od której mają się rozpocząć msze gregoriańskie (wymagane)
  • "Wygeneruj listę Mszy Świętych na podstawie kryteriów powyżej" — po ustawieniu kryteriów kliknij ten przycisk, aby system wygenerował listę dostępnych mszy

Sekcja: Szczegóły intencji​

  • Treść intencji — wpisz treść intencji (wymagane, maksymalnie 1000 znaków)

  • Osoba zamawiająca — imię i nazwisko osoby zamawiającej intencję (wymagane)

  • Adres email osoby zamawiającej — adres e-mail (opcjonalnie)

    Informacja: Po zapisaniu gregorianki, wierny otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem i możliwością przekazania ofiary online.

  • Numer kontaktowy — numer telefonu z prefiksem +48 (opcjonalnie)

    Informacja: Jeśli podczas dodawania intencji zostanie podany poprawny numer telefonu, zostanie wysłane na niego potwierdzenie zamówienia intencji przez SMS z linkiem do szczegółów tej intencji.

  • Ofiara w parafii ⛪ (w PLN) — kwota ofiary w złotych polskich (wymagane)

  • Status ofiary — wybierz status:

    • Nieopłacona — ofiara nie została jeszcze opłacona
    • Opłacona — ofiara została opłacona

  • Sposób rozłożenia ofiary — wybierz sposób rozłożenia ofiary:

    • Pierwsza Msza Św. — cała ofiara przypisana do pierwszej mszy
    • Ostatnia Msza Św. — cała ofiara przypisana do ostatniej mszy
    • Po równo na każdą mszę — ofiara jest równomiernie rozłożona na wszystkie 30 mszy

  • Uwagi — dodatkowe informacje (opcjonalnie, maksymalnie 2000 znaków)

  1. Kliknij "Zapisz gregoriankę i dodaj intencje"
  2. System automatycznie utworzy trzydzieści intencji i przypisze je do odpowiednich mszy zgodnie z ustawionymi kryteriami

Automatyczne przypisanie​

System automatycznie:

  • Tworzy trzydzieści intencji (jedna na każdy dzień)
  • Przypisuje intencje do mszy w kolejnych dniach zgodnie z regułą wyboru i preferowanymi godzinami
  • Pilnuje ciągłości celebracji przez trzydzieści dni
  • Sygnalizuje kolizje terminów i proponuje zastępstwa

Wyświetlanie szczegółów intencji gregoriańskiej​

Kliknij "Wyświetl szczegóły" przy wybranej intencji gregoriańskiej, aby zobaczyć i zarządzać gregorianką.

Widok szczegółów gregorianki​

W widoku szczegółów znajdziesz:

Sekcja: Szczegóły intencji​

  • Treść intencji — możesz edytować treść intencji (maksymalnie 1000 znaków)
  • Osoba zamawiająca — imię i nazwisko osoby zamawiającej (można edytować)
  • Adres email osoby zamawiającej — adres e-mail (opcjonalnie, można edytować)
  • Numer kontaktowy — numer telefonu z prefiksem +48 (opcjonalnie, można edytować)
  • Ofiara w parafii ⛪ (w PLN) — kwota ofiary (można edytować)
  • Status ofiary — Nieopłacona/Opłacona (można zmienić)
  • Sposób rozłożenia ofiary — Pierwsza Msza Św./Ostatnia Msza Św./Po równo na każdą mszę (można zmienić)
  • Uwagi — dodatkowe informacje (maksymalnie 2000 znaków, można edytować)

Sekcja: Terminy Mszy Świętych​

  • Zakres dat — wyświetlany jest zakres dat od daty rozpoczęcia do daty ostatniego dnia (30 dni)
  • Przycisk "Zmień termin" — pozwala na zmianę daty rozpoczęcia całej gregorianki (system automatycznie przeliczy wszystkie daty)
  • Tabela z 30 dniami — dla każdego dnia zobaczysz:
    • Lp. — numer dnia (1-30)
    • Data — data i dzień tygodnia (np. "2025-11-01 (sobota)")
    • Wybrana Msza Święta — radio buttons z dostępnymi mszy w danym dniu:
      • Możesz wybrać inną mszę dla każdego dnia
      • Niektóre mszy mogą mieć ikonę ostrzeżenia ⚠️ (oznacza to, że msza ma już przypisane wszystkie intencje, ale można ją wybrać, jeśli wybrano regułę "Dowolne Msze Święte")
      • Dostępna jest również opcja "bezgodzinowa" dla mszy bez określonej godziny

Funkcjonalności widoku szczegółów​

  • Edycja szczegółów intencji — możesz edytować wszystkie pola w sekcji "Szczegóły intencji"
  • Zmiana terminu — kliknij "Zmień termin", aby zmienić datę rozpoczęcia (system automatycznie przeliczy wszystkie daty)
  • Zmiana mszy dla poszczególnych dni — wybierz inną mszę z radio buttons dla każdego dnia
  • Zapisywanie zmian — kliknij "Zapisz zmiany", aby zapisać wszystkie modyfikacje
  • Paginacja — jeśli lista dni jest długa, możesz użyć paginacji do przechodzenia między stronami
  • Rozmiar strony — możesz zmienić liczbę dni wyświetlanych na stronie (domyślnie 30)

Zarządzanie intencjami gregoriańskimi​

Edycja intencji gregoriańskiej​

W widoku szczegółów gregorianki możesz:

  • Edytować szczegóły intencji: Zmienić treść intencji, dane ofiarodawcy, adres e-mail, numer telefonu, ofiarę, status ofiary, sposób rozłożenia ofiary oraz uwagi
  • Zmienić termin: Kliknij "Zmień termin", aby zmienić datę rozpoczęcia (system automatycznie przeliczy daty wszystkich 30 intencji)
  • Zmienić mszy dla poszczególnych dni: Wybierz inną mszę z radio buttons dla każdego dnia w tabeli

Uwaga: Zmiana daty rozpoczęcia może wpłynąć na już przypisane intencje. System automatycznie przeliczy wszystkie daty, ale może być konieczne ponowne wybranie mszy dla niektórych dni.

Sygnalizacja problemów​

System automatycznie sygnalizuje problemy:

  • Ikona ostrzeżenia ⚠️ przy niektórych mszy — oznacza, że msza ma już przypisane wszystkie intencje (zgodnie z limitem), ale można ją wybrać, jeśli podczas tworzenia gregorianki wybrano regułę "Dowolne Msze Święte (niezależnie od limitów intencji)"
  • Brak dostępnych mszy — jeśli w danym dniu nie ma dostępnej mszy zgodnie z ustawionymi kryteriami, system nie przypisze intencji automatycznie — będziesz musiał ręcznie wybrać mszę w widoku szczegółów

Charakterystyka mszy gregoriańskich​

Ciągłość celebracji​

Msze gregoriańskie muszą być odprawiane codziennie przez trzydzieści kolejnych dni. System pilnuje, aby:

  • Nie było przerw w celebracji
  • Każda intencja była przypisana do konkretnej mszy
  • Wszystkie 30 mszy zostało odprawionych

Kreator intencji gregoriańskich​

System automatycznie:

  • Tworzy serię trzydziestu intencji
  • Przypisuje intencje do odpowiednich mszy zgodnie z ustawionymi kryteriami
  • Kontroluje ciągłość celebracji
  • Zarządza całym procesem od początku do końca

Powiadomienia​

System automatycznie wysyła powiadomienia do wiernego (jeśli podano kontakt):

  • E-mail z potwierdzeniem — wierny otrzymuje e-mail z potwierdzeniem zamówienia gregorianki i możliwością przekazania ofiary online
  • SMS z potwierdzeniem — jeśli podano poprawny numer telefonu, wierny otrzymuje SMS z linkiem do szczegółów gregorianki

Uwaga: Powiadomienia są wysyłane tylko, jeśli podczas tworzenia gregorianki podano adres e-mail lub numer telefonu.

Wskazówki od zespołu Parafio​

  • Narzędzie dla kancelarii: Gregorianki są dostępne wyłącznie dla kancelarii parafialnej — to narzędzie znacząco ułatwia pracę przy zarządzaniu intencjami gregoriańskimi
  • Automatyzacja: Wykorzystaj automatyczne tworzenie 30 intencji — oszczędza to dużo czasu w porównaniu z ręcznym dodawaniem każdej intencji osobno
  • Preferowane godziny: Ustaw preferowane godziny mszy podczas tworzenia gregorianki — system automatycznie przypisze intencje do mszy o tych godzinach
  • Reguła wyboru mszy: Wybierz odpowiednią regułę wyboru mszy — "Tylko Msze Święte z wolną intencją" zapewnia, że nie przekroczysz limitów, a "Dowolne Msze Święte" daje większą elastyczność
  • Weryfikacja szczegółów: Po utworzeniu gregorianki sprawdź szczegóły — możesz zmienić mszy dla poszczególnych dni, jeśli to konieczne
  • Ikony ostrzeżeń: Zwracaj uwagę na ikony ostrzeżeń ⚠️ przy mszy — oznaczają one, że msza ma już przypisane wszystkie intencje
  • Zmiana terminu: Jeśli musisz zmienić datę rozpoczęcia, użyj przycisku "Zmień termin" — system automatycznie przeliczy wszystkie daty
  • Kontakt z wiernym: Podaj adres e-mail lub numer telefonu wiernego — system automatycznie wyśle potwierdzenie zamówienia

Więcej informacji​