Przejdź do głównej zawartości

Gregorianki: Zarządzanie intencjami gregoriańskimi

Msze gregoriańskie to seria trzydziestu mszy świętych odprawianych codziennie przez trzydzieści dni za duszę zmarłego. System Parafio oferuje dedykowany moduł do zarządzania intencjami gregoriańskimi, który automatycznie tworzy i kontroluje ciągłość celebracji.

Dostęp do gregorianek​

Aby otworzyć moduł gregorianek:

  1. W głównym menu kliknij Intencje terminowe
  2. Wybierz Gregorianki
  3. Zobaczysz listę wszystkich intencji gregoriańskich

Lista gregorianek​

W zakładce Gregorianki znajdziesz tabelę ze wszystkimi intencjami gregoriańskimi w systemie.

Kolumny w tabeli​

  • Data dodania — kiedy intencja gregoriańska została utworzona w systemie
  • Data rozpoczęcia — od kiedy mają się rozpocząć msze gregoriańskie
  • Data ostatniego dnia — kiedy kończy się seria (30 dni od daty rozpoczęcia)
  • Intencja — treść intencji (np. "++Andrzeja")
  • Akcje — przycisk "Wyświetl szczegóły" do przeglądania i zarządzania intencją gregoriańską

Paginacja​

Jeśli masz wiele intencji gregoriańskich, użyj paginacji na dole tabeli, aby przechodzić między stronami wyników.

Tworzenie nowej intencji gregoriańskiej​

Krok po kroku​

  1. W zakładce Gregorianki kliknij przycisk "Wprowadź nową Gregoriankę"
  2. Wypełnij formularz w dwóch sekcjach:

Sekcja: Terminy Mszy Świętych​

  • Reguła wyboru Mszy Świętych — wybierz sposób wyboru mszy:
    • Tylko Msze Święte z wolną intencją — system przypisze intencje tylko do mszy, które posiadają wolne intencje
    • Dowolne Msze Święte (niezależnie od limitów intencji) — system przypisze intencje do dowolnych mszy, nawet jeśli mają już przypisane wszystkie intencje
  • Preferowane godziny — kliknij "Dodaj godzinę", aby określić preferowane godziny mszy (możesz dodać wiele godzin)
  • Data rozpoczęcia (pierwszy dzień) — wybierz datę, od której mają się rozpocząć msze gregoriańskie (wymagane)
  • "Wygeneruj listę Mszy Świętych na podstawie kryteriów powyżej" — po ustawieniu kryteriów kliknij ten przycisk, aby system wygenerował listę dostępnych mszy

Sekcja: Szczegóły intencji​

  • Treść intencji — wpisz treść intencji (wymagane, maksymalnie 1000 znaków)

  • Osoba zamawiająca — imię i nazwisko osoby zamawiającej intencję (wymagane)

  • Adres email osoby zamawiającej — adres e-mail (opcjonalnie)

    Informacja: Po zapisaniu gregorianki, wierny otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem i możliwością przekazania ofiary online.

  • Numer kontaktowy — numer telefonu z prefiksem +48 (opcjonalnie)

    Informacja: Jeśli podczas dodawania intencji zostanie podany poprawny numer telefonu, zostanie wysłane na niego potwierdzenie zamówienia intencji przez SMS z linkiem do szczegółów tej intencji.

  • Ofiara w parafii ⛪ (w PLN) — kwota ofiary w złotych polskich (wymagane)

  • Status ofiary — wybierz status:

    • Nieopłacona — ofiara nie została jeszcze opłacona
    • Opłacona — ofiara została opłacona

  • Sposób rozłożenia ofiary — wybierz sposób rozłożenia ofiary:

    • Pierwsza Msza Św. — cała ofiara przypisana do pierwszej mszy
    • Ostatnia Msza Św. — cała ofiara przypisana do ostatniej mszy
    • Po równo na każdą mszę — ofiara jest równomiernie rozłożona na wszystkie 30 mszy

  • Uwagi — dodatkowe informacje (opcjonalnie, maksymalnie 2000 znaków)

  1. Kliknij "Zapisz gregoriankę i dodaj intencje"
  2. System automatycznie utworzy trzydzieści intencji i przypisze je do odpowiednich mszy zgodnie z ustawionymi kryteriami

Automatyczne przypisanie​

System automatycznie:

  • Tworzy trzydzieści intencji (jedna na każdy dzień)
  • Przypisuje intencje do mszy w kolejnych dniach zgodnie z regułą wyboru i preferowanymi godzinami
  • Pilnuje ciągłości celebracji przez trzydzieści dni
  • Sygnalizuje kolizje terminów i proponuje zastępstwa

Wyświetlanie szczegółów intencji gregoriańskiej​

Kliknij "Wyświetl szczegóły" przy wybranej intencji gregoriańskiej, aby zobaczyć:

  • Pełne dane intencji gregoriańskiej: Data rozpoczęcia, data zakończenia, intencja, ofiarodawca
  • Lista wszystkich 30 intencji: Status każdej intencji (zaplanowana, odprawiona, anulowana)
  • Kontrola kolizji: Informacje o ewentualnych problemach z terminami
  • Opcje edycji: Możliwość modyfikacji intencji gregoriańskiej lub pojedynczych intencji

Zarządzanie intencjami gregoriańskimi​

Edycja intencji gregoriańskiej​

Możesz edytować dane intencji gregoriańskiej:

  • Zmienić datę rozpoczęcia (system automatycznie przeliczy daty wszystkich intencji)
  • Zmienić dane ofiarodawcy
  • Zmienić regułę wyboru mszy i preferowane godziny
  • Zmienić status ofiary
  • Zmienić sposób rozłożenia ofiary
  • Dodać lub zmienić uwagi

Uwaga: Zmiana daty rozpoczęcia lub kryteriów wyboru mszy może wpłynąć na już przypisane intencje. System poinformuje Cię o potencjalnych konfliktach.

Sygnalizacja problemów​

System automatycznie informuje o:

  • Kolizjach terminów: Jeśli msza w danym dniu jest już zajęta
  • Brakujących terminach: Jeśli nie ma dostępnej mszy w danym dniu zgodnie z ustawionymi kryteriami
  • Proponowanych rozwiązaniach: Sugeruje alternatywne terminy lub msze

Charakterystyka mszy gregoriańskich​

Ciągłość celebracji​

Msze gregoriańskie muszą być odprawiane codziennie przez trzydzieści kolejnych dni. System pilnuje, aby:

  • Nie było przerw w celebracji
  • Każda intencja była przypisana do konkretnej mszy
  • Wszystkie 30 mszy zostało odprawionych

Kreator intencji gregoriańskich​

System automatycznie:

  • Tworzy serię trzydziestu intencji
  • Przypisuje intencje do odpowiednich mszy zgodnie z ustawionymi kryteriami
  • Kontroluje ciągłość celebracji
  • Zarządza całym procesem od początku do końca

Powiadomienia​

System automatycznie wysyła powiadomienia:

  • E-mail z potwierdzeniem — wierny otrzymuje e-mail z potwierdzeniem zamówienia i możliwością przekazania ofiary online
  • SMS z potwierdzeniem — jeśli podano numer telefonu, wierny otrzymuje SMS z linkiem do szczegółów intencji

Więcej informacji​