Wydruki: Generowanie harmonogramów
Moduł harmonogramu w systemie Parafio umożliwia kompleksowe zarządzanie rocznym grafikiem mszy świętych i nabożeństw, konfigurację rodzajów nabożeństw oraz integrację z kalendarzem liturgicznym. To centralne miejsce do planowania i organizacji życia liturgicznego parafii.
Dostęp do harmonogramu
Aby otworzyć harmonogram:
- W głównym menu kliknij Intencje terminowe
- Wybierz Harmonogram
- Zobaczysz interfejs z trzema zakładkami: "Roczny grafik Mszy Świętych i nabożeństw", "Rodzaje nabożeństw" i "Kalendarz liturgiczny"
Zakładki harmonogramu
Zakładka 1: Roczny grafik Mszy Świętych i nabożeństw
Uwaga: Ta funkcjonalność jest obecnie w przygotowaniu. System wyświetla informację: "Zarządzanie harmonogramem Mszy Świętych będzie dostępne wkrótce."
W przyszłości ta zakładka umożliwi:
- Planowanie mszy na cały rok
- Ustawianie stałych godzin mszy (np. codziennie o 7:00, 18:00)
- Konfigurację mszy niedzielnych i świątecznych
- Zarządzanie nabożeństwami cyklicznymi (np. różaniec w każdy wtorek)
- Edycję harmonogramu dla konkretnych dni
Tymczasowe rozwiązanie: Aby przygotować grafik na nowy rok, użyj opcji dostępnej w Grafiku intencji (alert na górze strony z opcją "Brak zmian" lub "Prześlij harmonogram").
Zakładka 2: Rodzaje nabożeństw
Ta zakładka pozwala na definiowanie i zarządzanie różnymi rodzajami nabożeństw, na które parafia przyjmuje intencje.
Interfejs zakładki
Na górze znajdziesz informację:
Link do formularza dla wiernych oraz dodatkowe ustawienia zamówień intencji online znajdziesz w Ustawienia / Intencje terminowe.
Sekcja "Rodzaje nabożeństw"
Opis: "Poniżej możesz określić rodzaje nabożeństw, na które chcesz przyjmować intencje. Tylko nabożeństwa oznaczone jako „Dostępne dla wiernych" będą dostępne w formularzu dla wiernych."
Dodawanie nowego rodzaju nabożeństwa
Kliknij przycisk "Dodaj nowy rodzaj nabożeństwa", aby utworzyć nowy typ nabożeństwa.
Lista rodzajów nabożeństw
Każdy rodzaj nabożeństwa jest wyświetlony jako osobna karta z następującymi informacjami:
- Nazwa nabożeństwa — pełna nazwa widoczna dla wiernych (np. "Nowenna do Matki Bożej Góreckiej - Matki Pocieszenia")
- Status dostępności:
- "Dostępny dla wiernych" — nabożeństwo jest widoczne w formularzu online dla wiernych
- "Nieopublikowane dla wiernych" — nabożeństwo jest dostępne tylko w kancelarii
- Skrócona nazwa — krótka nazwa używana w systemie (np. "Nowenna MB")
- Opis — szczegółowy opis nabożeństwa, który będzie widoczny dla wiernych w formularzu
Przyciski akcji dla każdego nabożeństwa:
- "Edytuj" (ikona ołówka) — pozwala zmodyfikować dane nabożeństwa (nazwa, skrócona nazwa, opis, dostępność dla wiernych)
- "Ustawienia ofiar online" (ikona banku) — konfiguracja kwot ofiar dla tego nabożeństwa w formularzu online (predefiniowane kwoty, minimalna kwota, możliwość wprowadzenia własnej kwoty)
Uwaga: Link do formularza dla wiernych oraz dodatkowe ustawienia zamówień intencji online znajdziesz w Ustawienia / Intencje terminowe.
Przykłady rodzajów nabożeństw
Przykład 1: Nowenna
- Nazwa: "Nowenna do Matki Bożej Góreckiej - Matki Pocieszenia"
- Skrócona nazwa: "Nowenna MB"
- Opis: Szczegółowy opis nabożeństwa, jego historii i znaczenia
- Status: Dostępny dla wiernych
Przykład 2: Msze zbiorowe
- Nazwa: "Msze Święte zbiorowe za zmarłych"
- Skrócona nazwa: "zb. za zmarłych"
- Opis: Informacja o tym, kiedy są odprawiane i w jakiej intencji
- Status: Dostępny dla wiernych
Zakładka 3: Kalendarz liturgiczny
Ta zakładka umożliwia integrację harmonogramu z kalendarzem liturgicznym Kościoła.
Funkcjonalności:
- Wyświetlanie świąt i uroczystości liturgicznych
- Planowanie specjalnych mszy na święta
- Zarządzanie okresami liturgicznymi (Adwent, Wielki Post, Okres Wielkanocny)
- Konfiguracja mszy na dni świąteczne
Zastosowanie:
- Planowanie mszy na święta kościelne
- Organizacja nabożeństw adwentowych i wielkopostnych
- Zarządzanie specjalnymi celebracjami
Uwaga: Szczegóły funkcjonalności kalendarza liturgicznego mogą się różnić w zależności od konfiguracji parafii.
Edycja harmonogramu z poziomu grafiku
Harmonogram można również edytować bezpośrednio z poziomu grafiku intencji:
- W Grafiku intencji kliknij w wybrany dzień
- Kliknij przycisk "Edytuj harmonogram" w sekcji "Msze Święte i nabożeństwa"
- Wprowadź zmiany (dodaj/usuń msze, zmień godziny, typ nabożeństwa, celebransa)
- Kliknij "Zapisz"
Druk harmonogramu
Generowanie wydruku dla dnia
Z poziomu grafiku intencji możesz wygenerować wydruk harmonogramu dla konkretnego dnia:
- W Grafiku intencji kliknij w wybrany dzień
- Kliknij przycisk "Drukuj harmonogram" (ikona drukarki)
- System wygeneruje harmonogram w formacie PDF lub otworzy okno do druku
Zastosowanie wydruków
Wydruki harmonogramu są przydatne do:
- Wywieszenia w kościele — informowanie wiernych o godzinach mszy
- Przekazania celebransom — plan pracy dla księży
- Archiwizacji — dokumentacja harmonogramu na dany dzień
- Ogłoszeń parafialnych — publikacja w biuletynie parafialnym
Rodzaje harmonogramów
Harmonogram dla wiernych
Harmonogram wyświetlany publicznie, zawierający:
- Godziny mszy świętych
- Rodzaje nabożeństw
- Informacje o celebransach (opcjonalnie)
- Lokalizację (kościół, kaplica)
Format: Może być wyświetlany jako:
- Tydzień — harmonogram na cały tydzień
- Miesiąc — harmonogram na cały miesiąc
- Wydruk PDF — do wywieszenia lub publikacji
Plan celebransów
Harmonogram wewnętrzny dla księży, zawierający:
- Przydział celebransów do konkretnych mszy
- Informacje o intencjach
- Uwagi duszpasterskie
- Lokalizację mszy
Format: Wydruk wewnętrzny, dostępny tylko dla uprawnionych użytkowników.
Karty potwierdzeń dla ofiarodawców
Automatycznie generowane karty potwierdzenia intencji, zawierające:
- Datę i godzinę mszy
- Treść intencji
- Informacje o ofiarodawcy
- Potwierdzenie przyjęcia intencji
Format: PDF do wydruku lub wysłania e-mailem.
Workflow tworzenia harmonogramu
Krok po kroku — planowanie rocznego harmonogramu
- Otwórz Harmonogram → zakładka "Roczny grafik Mszy Świętych i nabożeństw"
- Ustaw stałe msze:
- Codzienne msze (np. 7:00, 18:00)
- Msze niedzielne (np. 7:00, 9:00, 11:00, 18:00)
- Nabożeństwa cykliczne (np. różaniec w każdy wtorek)
- Skonfiguruj rodzaje nabożeństw → zakładka "Rodzaje nabożeństw":
- Dodaj nowe rodzaje nabożeństw
- Ustaw, które są dostępne dla wiernych online
- Dodaj opisy dla wiernych
- Zintegruj z kalendarzem liturgicznym → zakładka "Kalendarz liturgiczny":
- Sprawdź święta i uroczystości
- Zaplanuj specjalne msze na święta
- Dostosuj harmonogram dla konkretnych dni:
- Z poziomu grafiku intencji edytuj harmonogram dla wybranych dni
- Dodaj specjalne nabożeństwa (np. rekolekcje, misje)
Krok po kroku — dodawanie nowego rodzaju nabożeństwa
- Otwórz Harmonogram → zakładka "Rodzaje nabożeństw"
- Kliknij "Dodaj nowy rodzaj nabożeństwa"
- Wypełnij formularz:
- Nazwa nabożeństwa — pełna nazwa widoczna dla wiernych
- Skrócona nazwa — krótka nazwa używana w systemie
- Opis — szczegółowy opis dla wiernych
- Dostępność dla wiernych — czy nabożeństwo ma być widoczne w formularzu online
- Kliknij "Zapisz"
- Skonfiguruj ofiary online (opcjonalnie):
- Kliknij "Ustawienia ofiar online" przy nowym nabożeństwie
- Ustaw kwoty ofiar dla tego nabożeństwa
Wskazówki od zespołu Parafio
- Planuj z wyprzedzeniem: Twórz roczny harmonogram na początku roku liturgicznego, aby mieć pełny obraz planowanych mszy i nabożeństw
- Regularne aktualizacje: Aktualizuj harmonogram, gdy zmieniają się godziny mszy lub dodajesz nowe nabożeństwa
- Dostępność dla wiernych: Oznaczaj nabożeństwa jako "Dostępne dla wiernych" tylko wtedy, gdy rzeczywiście chcesz, aby wierni mogli zamawiać na nie intencje online
- Szczegółowe opisy: Pisz szczegółowe opisy nabożeństw — pomaga to wiernym zrozumieć charakter i znaczenie danego nabożeństwa
- Integracja z kalendarzem liturgicznym: Korzystaj z kalendarza liturgicznego, aby planować specjalne msze na święta i uroczystości
- Druk harmonogramu: Regularnie drukuj harmonogram dla ważnych dni (niedziele, święta), aby mieć gotowy wydruk do wywieszenia
- Ustawienia ofiar: Konfiguruj indywidualne kwoty ofiar dla różnych rodzajów nabożeństw, jeśli mają różne stawki