Księgowanie intencji
Funkcja księgowania intencji pozwala na szczegółowe zarządzanie ofiarami mszalnymi. Jest to funkcja opcjonalna — większość parafii korzysta wyłącznie ze statusów "opłacona" i "nieopłacona" w intencjach, co w zupełności wystarcza do codziennej pracy.
Kiedy warto korzystać z księgowania?
Księgowanie intencji jest przydatne, gdy:
- Potrzebujesz szczegółowego rozliczenia ofiar mszalnych
- Chcesz śledzić, które intencje zostały już zaksięgowane w systemie finansowym
- Wymagasz dodatkowej kontroli nad ofiarami przed ich zaksięgowaniem
- Pracujesz w większej kancelarii z podziałem odpowiedzialności
Dla większości parafii wystarczy operowanie na statusach "opłacona" i "nieopłacona" — nie ma potrzeby korzystania z funkcji księgowania.
Niezaksięgowane intencje
Zakładka Niezaksięgowane intencje znajduje się w menu Intencje terminowe → Niezaksięgowane intencje.
Dostęp do zakładki
- W głównym menu kliknij Intencje terminowe
- Wybierz Niezaksięgowane intencje
- Zobaczysz listę intencji wymagających księgowania
Co znajdziesz w zakładce
Zakładka Niezaksięgowane intencje wyświetla intencje, które:
- Są zgłoszone online 🌐 i zapłacone — trzeba je zweryfikować/potwierdzić oraz zaksięgować
- Są zgłoszone w parafii ⛪ i niezaksięgowane — trzeba je zaksięgować
Filtrowanie intencji
Na górze strony znajdziesz filtry:
- Opłacone — pokazuje intencje, które zostały opłacone, ale jeszcze nie zaksięgowane
- Nieopłacone — pokazuje intencje, które nie zostały opłacone i nie zostały zaksięgowane
Kliknij odpowiedni filtr, aby zobaczyć tylko wybrany typ intencji.
Widok listy intencji
Dla każdej intencji w liście zobaczysz:
- Data i godzina mszy — kiedy intencja ma być odprawiona
- Od kogo — imię i nazwisko osoby składającej intencję
- Ikona 🌐 — oznacza intencję zgłoszoną online
- Ikona ⛪ — oznacza intencję zgłoszoną w parafii
- Kwota — kwota ofiary
- Link "edytuj" (✏) — pozwala na edycję intencji
- E-mail — adres e-mail osoby składającej intencję (jeśli dostępny)
- Przycisk "Zaksięguj" — służy do zaksięgowania intencji
Księgowanie intencji
Aby zaksięgować intencję:
- Znajdź intencję na liście niezaksięgowanych intencji
- Sprawdź szczegóły intencji (data, kwota, dane osoby)
- Kliknij przycisk "Zaksięguj" przy wybranej intencji
- Intencja zostanie zaksięgowana i zniknie z listy niezaksięgowanych
Uwaga: Po zaksięgowaniu intencja nie zniknie z głównej listy intencji — nadal będzie widoczna w grafiku i innych widokach, ale będzie oznaczona jako zaksięgowana.
Edycja intencji przed księgowaniem
Przed zaksięgowaniem możesz edytować intencję:
- Kliknij link "edytuj" (✏) przy wybranej intencji
- Wprowadź potrzebne zmiany
- Zapisz zmiany
- Wróć do listy niezaksięgowanych intencji i zaksięguj intencję
Kiedy używać księgowania
Przykładowe scenariusze:
-
Intencje online z płatnością:
- Wierny złożył intencję online i zapłacił
- Intencja pojawia się w "Niezaksięgowane intencje" z filtrem "Opłacone"
- Weryfikujesz płatność i klikasz "Zaksięguj"
-
Intencje przyjęte w kancelarii:
- Przyjąłeś intencję w kancelarii i przyjąłeś ofiarę
- Intencja pojawia się w "Niezaksięgowane intencje"
- Po sprawdzeniu klikasz "Zaksięguj"
-
Kontrola przed rozliczeniem:
- Przed przygotowaniem raportu finansowego sprawdzasz wszystkie niezaksięgowane intencje
- Weryfikujesz, czy wszystkie opłacone intencje zostały zaksięgowane
- Zaksięgujesz pozostałe intencje
Alternatywa: Statusy opłacona/nieopłacona
Dla większości parafii wystarczy korzystanie ze statusów:
- Opłacona — intencja została opłacona
- Nieopłacona — intencja nie została jeszcze opłacona
Te statusy są dostępne bezpośrednio w karcie intencji i w grafiku. Nie wymagają dodatkowego księgowania — wystarczy oznaczyć intencję jako opłaconą lub nieopłaconą.
Kiedy używać statusów zamiast księgowania:
- Prowadzisz prostą kancelarię parafialną
- Nie potrzebujesz dodatkowej kontroli przed zaksięgowaniem
- Wystarczy Ci informacja, czy intencja została opłacona
- Chcesz uprościć proces obsługi intencji
Podsumowanie
- Księgowanie intencji to funkcja opcjonalna dla parafii, które potrzebują szczegółowej kontroli nad ofiarami
- Większość parafii korzysta wyłącznie ze statusów "opłacona" i "nieopłacona"
- Zakładka "Niezaksięgowane intencje" pozwala na przeglądanie i księgowanie intencji wymagających zaksięgowania
- Filtry "Opłacone" i "Nieopłacone" ułatwiają znajdowanie odpowiednich intencji
- Przycisk "Zaksięguj" służy do zaksięgowania wybranej intencji
Jeśli nie jesteś pewien, czy potrzebujesz funkcji księgowania, zacznij od korzystania ze statusów "opłacona" i "nieopłacona" — to wystarczy w większości przypadków.