Celebransi
Moduł Celebransi w systemie Parafio umożliwia zarządzanie listą stałych celebransów, którzy odprawiają msze święte w Twojej parafii, oraz przypisywanie ich do poszczególnych mszy w grafiku intencji. System pozwala również na generowanie raportów finansowych według odprawionych Mszy Świętych przez poszczególnych celebransów.
Czym są celebransi w systemie?
Celebransi to kapłani (lub inne osoby uprawnione do odprawiania mszy), którzy regularnie odprawiają msze święte w Twojej parafii. W systemie możesz:
- Dodawać stałych celebransów — utworzyć listę kapłanów, którzy regularnie odprawiają msze
- Przypisywać celebransów do mszy — określić, który kapłan odprawi daną mszę
- Dodawać gości i rezydentów — przypisać do mszy osobę spoza listy stałych celebransów
- Generować raporty — pobrać raport finansowy według odprawionych mszy przez każdego celebransa
Zarządzanie listą celebransów
Dostęp do ustawień celebransów
Aby zarządzać listą celebransów:
- W głównym menu kliknij Ustawienia
- Wybierz Intencje terminowe
- Przejdź do zakładki Celebransi
Lista celebransów
W zakładce Celebransi zobaczysz tabelę ze wszystkimi dodanymi celebransami. Tabela zawiera:
- Kolumna "Celebrans" — imię i nazwisko kapłana
- Kolumna "Akcje" — przyciski do zarządzania celebransem
Dla każdego celebransa możesz wykonać następujące akcje:
- Edytować — kliknij przycisk "Edytuj" przy wybranym celebransie, aby zmodyfikować jego dane (np. poprawić imię lub nazwisko)
- Usunąć — kliknij przycisk "Usuń" przy wybranym celebransie, aby go usunąć z listy
Uwaga: Usunięcie celebransa z listy nie usuwa jego przypisań do mszy w przeszłości — raporty finansowe nadal będą pokazywać dane historyczne.
Dodawanie nowego celebransa
Aby dodać nowego stałego celebransa:
- W zakładce Celebransi kliknij przycisk "Dodaj" w prawym dolnym rogu
- Wypełnij formularz z danymi celebransa:
- Imię i nazwisko — pełne imię i nazwisko kapłana (np. "ks. Jan Kowalski")
- Zapisz celebransa — kliknij przycisk "Zapisz" lub "Dodaj"
- Celebrans pojawi się w liście i będzie dostępny do przypisania w grafiku intencji
Wskazówka: Używaj spójnego formatu nazewnictwa (np. zawsze "ks." na początku), aby łatwiej było identyfikować celebransów w raportach.
Edycja celebransa
Aby edytować dane celebransa:
- W zakładce Celebransi znajdź celebransa w tabeli
- Kliknij przycisk "Edytuj" przy wybranym celebransie
- Zmodyfikuj dane w formularzu (np. popraw imię lub nazwisko)
- Zapisz zmiany — kliknij przycisk "Zapisz" lub "Aktualizuj"
Uwaga: Zmiana danych celebransa nie wpływa na przypisania do mszy w przeszłości — raporty finansowe będą pokazywać aktualne dane.
Usuwanie celebransa
Aby usunąć celebransa z listy:
- W zakładce Celebransi znajdź celebransa w tabeli
- Kliknij przycisk "Usuń" przy wybranym celebransie
- Potwierdź usunięcie — system poprosi o potwierdzenie operacji
- Celebrans zostanie usunięty z listy
Uwaga:
- Usunięcie celebransa nie usuwa jego przypisań do mszy w przeszłości
- Raporty finansowe nadal będą pokazywać dane historyczne dla usuniętego celebransa
- Jeśli celebrans ma przypisania do przyszłych mszy, system może poprosić o potwierdzenie lub przeniesienie przypisań
Przypisywanie celebransów do mszy
Po dodaniu celebransów w ustawieniach, możesz przypisać ich do poszczególnych mszy w grafiku intencji.
Dostęp do grafiku intencji
Aby przypisać celebransa do mszy:
- W głównym menu kliknij Intencje terminowe
- Wybierz Grafik intencji
- Wybierz odpowiedni dzień w kalendarzu
- Znajdź odpowiednią mszę w liście "Msze Święte i nabożeństwa"
Przypisywanie celebransa
Przy każdej mszy znajduje się przycisk z ikoną użytkownika, który pozwala na przypisanie celebransa:
- Kliknij przycisk z ikoną użytkownika przy wybranej mszy
- Wybierz jedną z opcji:
- Wybierz z listy — wybierz celebransa z listy stałych celebransów dodanych w ustawieniach
- Dopisz ręcznie — wpisz imię i nazwisko osoby spoza listy (np. gość, rezydent, kapłan z innej parafii)
- System automatycznie zapisze przypisanie
Przykłady użycia:
- Stały celebrans: Wybierz "ks. Jan Kowalski" z listy
- Gość: Wpisz ręcznie "ks. Piotr Nowak (gość)"
- Rezydent: Wpisz ręcznie "ks. Michał Wiśniewski (rezydent)"
Zmiana przypisanego celebransa
Aby zmienić przypisanego celebransa:
- Kliknij przycisk z ikoną użytkownika przy mszy, która ma już przypisanego celebransa
- Wybierz innego celebransa z listy lub wpisz ręcznie nową osobę
- System automatycznie zaktualizuje przypisanie
Usunięcie przypisania celebransa
Aby usunąć przypisanie celebransa do mszy:
- Kliknij przycisk z ikoną użytkownika przy mszy
- Wybierz opcję "Usuń przypisanie" lub pozostaw pole puste
- System automatycznie usunie przypisanie
Uwaga: Usunięcie przypisania nie wpływa na raporty finansowe dla mszy już odprawionych.
Raporty finansowe według celebransów
W zakładce Raporty finansowe możesz pobrać raport finansowy według odprawionych Mszy Świętych przez poszczególnych celebransów.
Dostęp do raportów finansowych
Aby wygenerować raport według celebransów:
- W głównym menu kliknij Intencje terminowe
- Wybierz Raporty finansowe
- Ustaw zakres dat raportu (maks. 90 dni)
- Wybierz format raportu (miesięczny lub tygodniowy)
- Kliknij przycisk "Pobierz raport" przy wybranym okresie
Zawartość raportu według celebransów
Pobrany raport zawiera szczegółowe informacje o:
- Liczbie mszy odprawionych przez każdego celebransa w danym okresie
- Sumie ofiar za intencje odprawione przez każdego celebransa
- Statystykach dla intencji online vs. tradycyjnych dla każdego celebransa
- Szczegółowych danych o każdej mszy (data, godzina, liczba intencji, suma ofiar)
Wymagania
Aby raporty według celebransów były dostępne:
- Dodaj celebransów w ustawieniach intencji terminowych (zakładka "Celebransi")
- Przypisz celebransów do mszy w grafiku intencji
- Msze muszą być już odprawione — raporty pokazują dane historyczne
Więcej informacji: Zobacz Raporty finansowe — szczegółowy opis raportów finansowych.
Wskazówki od zespołu Parafio
Zarządzanie listą celebransów
- Spójne nazewnictwo: Używaj spójnego formatu nazewnictwa (np. zawsze "ks." na początku), aby łatwiej było identyfikować celebransów w raportach
- Regularne aktualizacje: Regularnie aktualizuj listę celebransów — dodawaj nowych kapłanów i usuwaj tych, którzy już nie odprawiają mszy w parafii
- Pełne dane: Wprowadzaj pełne imiona i nazwiska — ułatwia to identyfikację w raportach i harmonogramach
Przypisywanie celebransów do mszy
- Planowanie z wyprzedzeniem: Przypisuj celebransów do mszy z wyprzedzeniem — ułatwia to planowanie i komunikację z kapłanami
- Regularne sprawdzanie: Regularnie sprawdzaj przypisania celebransów w grafiku — upewnij się, że wszystkie msze mają przypisanych celebransów
- Goście i rezydenci: Używaj opcji "Dopisz ręcznie" dla gości i rezydentów — nie musisz dodawać ich do listy stałych celebransów
Raporty finansowe
- Regularne raporty: Regularnie pobieraj raporty według celebransów — pomaga to w kontroli finansowej i rozliczeniach
- Zakres dat: Pamiętaj, że maksymalny zakres raportu to 90 dni — jeśli potrzebujesz dłuższego okresu, wygeneruj kilka raportów
- Weryfikacja danych: Weryfikuj dane w raportach — upewnij się, że wszystkie msze mają przypisanych celebransów
Więcej informacji
- Obsługa grafiku — szczegółowy opis grafiku intencji i przypisywania celebransów
- Raporty finansowe — szczegółowy opis raportów finansowych według celebransów
- Ustawienia intencji terminowych — dostęp do ustawień celebransów