Wypominki: Baza roczna, listopadowa i drukowanie list

Moduł wypominek w systemie Parafio umożliwia kompleksowe zarządzanie wypominkami przez cały rok, ze szczególnym uwzględnieniem kampanii listopadowej. System oferuje narzędzia do gromadzenia danych o zmarłych, organizacji mszy zadusznych oraz drukowania list wypominkowych.

Dostęp do wypominek

Aby otworzyć moduł wypominek:

1. W głównym menu kliknij Wypominki
2. Wybierz Lista wypominek
3. Zobaczysz interfejs z bazą wypominek i narzędziami do zarządzania

Baza roczna wypominek

Baza roczna to centralne miejsce, gdzie gromadzone są wszystkie wypominki przez cały rok liturgiczny.

Charakterystyka bazy rocznej

• Kartoteka rodzin: System przechowuje dane o rodzinach z przypisanymi strefami ulic
• Historia ofiar: Pełna historia ofiar i terminów wspomnień za zmarłych
• Przypisanie do stref: Każda rodzina może być przypisana do konkretnej strefy ulic (np. dla wizyt duszpasterskich)
• Dane zmarłych: Informacje o zmarłych członkach rodziny
• Terminy wspomnień: Daty śmierci i rocznice, które są automatycznie przypominane

Zarządzanie bazą roczną

Dodawanie nowej wypominki

1. W module Wypominki kliknij "Dodaj wypominkę"
2. Wypełnij formularz:
   • Dane rodziny:
     • Nazwisko rodziny
     • Adres (ulica, numer, kod pocztowy, miasto)
     • Strefa ulic (opcjonalnie)
     • Kontakt (telefon, e-mail)
   • Dane zmarłych:
     • Imię i nazwisko zmarłego
     • Data śmierci
     • Data urodzenia (opcjonalnie)
     • Dodatkowe informacje
   • Terminy wspomnień:
     • Rocznica śmierci
     • Inne ważne daty
3. Kliknij "Zapisz"

Edycja wypominki

1. Znajdź wypominkę w bazie rocznej
2. Kliknij przycisk "Edytuj" przy wybranej wypomince
3. Wprowadź zmiany
4. Kliknij "Zapisz"

Historia ofiar i terminów

System automatycznie zapisuje historię:

• Ofiar złożonych: Kiedy i ile ofiar zostało złożonych
• Terminów wspomnień: Kiedy były odprawiane msze za zmarłych
• Kontaktów: Historia kontaktów z rodziną

Dostęp do historii:

• W karcie wypominki znajdziesz sekcję "Historia"
• Zobaczysz wszystkie wpisy związane z daną wypominką

Przypisanie do stref ulic

Strefy ulic pozwalają na organizację wypominek według obszarów geograficznych, co jest przydatne przy:

• Wizytach duszpasterskich
• Organizacji mszy zadusznych według rejonów
• Planowaniu procesji cmentarnych

Jak przypisać do strefy:

1. W formularzu wypominki wybierz "Strefa ulic" z dropdown
2. Jeśli strefa nie istnieje, możesz ją utworzyć w ustawieniach
3. Zapisane wypominki będą automatycznie przypisane do wybranej strefy

Kampania listopadowa

Kampania listopadowa to specjalny okres (zwykle październik-listopad), kiedy parafia intensywnie zbiera wypominki na msze zaduszne.

Formularz online dla wiernych

System oferuje formularz online, który wierni mogą wypełnić, aby zgłosić wypominki.

Funkcjonalności formularza:

• Walidacja pól: System sprawdza poprawność wprowadzonych danych
• Wielokrotne zgłoszenia: Wierny może dodać wiele zmarłych w jednym formularzu
• Statusy: Wypominki mają statusy (robocza, potwierdzona, przekazana do druku)
• Automatyczne powiadomienia: System wysyła potwierdzenie e-mail do wiernego

Statusy wypominek

Wypominki w kampanii listopadowej mają następujące statusy:

1. Robocza — wypominka została zgłoszona, ale jeszcze nie została zweryfikowana
2. Potwierdzona — wypominka została zweryfikowana i zaakceptowana
3. Przekazana do druku — wypominka jest gotowa do wydruku na listach

Zarządzanie statusami:

1. W module Wypominki znajdź wypominkę
2. Kliknij przycisk zmiany statusu
3. Wybierz nowy status
4. System automatycznie zaktualizuje status

Proces weryfikacji wypominek

Krok po kroku:

1. Otrzymanie zgłoszenia: Wypominka pojawia się w systemie ze statusem "Robocza"
2. Weryfikacja danych: Sprawdź poprawność danych (imię, nazwisko, data śmierci)
3. Kontakt z wiernym (jeśli potrzeba): Skontaktuj się z wiernym, aby potwierdzić dane
4. Zmiana statusu: Zmień status na "Potwierdzona"
5. Przygotowanie do druku: Zmień status na "Przekazana do druku" przed drukowaniem list

Druk list wypominkowych

System oferuje zaawansowane narzędzia do drukowania list wypominkowych dla mszy zadusznych i procesji cmentarnych.

Szablony dla mszy zadusznych

System oferuje gotowe szablony do drukowania list wypominkowych na msze zaduszne.

Funkcjonalności:

• Automatyczne formatowanie: Lista jest automatycznie formatowana do druku
• Numeracja: System automatycznie numeruje wypominki według kolejności odczytu
• Sortowanie: Możesz sortować wypominki według różnych kryteriów (alfabetycznie, według daty śmierci, według strefy)
• Filtrowanie: Możesz filtrować wypominki przed drukiem (np. tylko z konkretnej strefy)

Proces drukowania:

1. W module Wypominki wybierz wypominki do druku
2. Kliknij "Drukuj listę"
3. Wybierz szablon (msza zaduszna, procesja cmentarna)
4. Ustaw opcje druku:
   • Sortowanie
   • Filtrowanie
   • Format (A4, A5)
5. Kliknij "Generuj PDF" lub "Drukuj"

Szablony dla procesji cmentarnej

System oferuje specjalne szablony dla procesji cmentarnych, które mogą zawierać:

• Listę zmarłych według kolejności procesji
• Numery grobów (jeśli dostępne)
• Dodatkowe informacje o zmarłych

Eksport do PDF lub CSV

System umożliwia eksport list wypominkowych do różnych formatów:

PDF:

• Gotowy do druku
• Zawiera formatowanie i numerację
• Można zapisać i wysłać e-mailem

CSV:

• Do dalszej edycji w Excelu
• Zawiera wszystkie dane wypominek
• Przydatny do analizy i archiwizacji

Proces eksportu:

1. Wybierz wypominki do eksportu
2. Kliknij "Eksportuj"
3. Wybierz format (PDF lub CSV)
4. Kliknij "Pobierz"

Numeracja według kolejności odczytu

System automatycznie numeruje wypominki według kolejności, w jakiej mają być odczytane podczas mszy.

Funkcjonalności:

• Automatyczna numeracja: System przypisuje numery kolejne
• Kolejność odczytu: Możesz zmienić kolejność przed drukiem
• Wizualne oznaczenie: Numery są wyraźnie widoczne na liście

Jak zmienić kolejność:

1. W module Wypominki znajdź listę wypominek do druku
2. Użyj przycisków "W górę" i "W dół" lub przeciągnij i upuść
3. Zmień kolejność według potrzeb
4. Zapisz zmiany — system zaktualizuje numery

Integracja z innymi modułami

Integracja z wizytami duszpasterskimi

Wypominki są zintegrowane z modułem wizyt duszpasterskich:

• Rodziny z wypominkami mogą być przypisane do konkretnych stref
• Podczas wizyt duszpasterskich możesz aktualizować dane wypominek
• System przypomina o rocznicach śmierci podczas wizyt

Integracja z intencjami

Wypominki mogą być automatycznie konwertowane na intencje mszalne:

• System może automatycznie tworzyć intencje za zmarłych na podstawie wypominek
• Możesz przypisać wypominki do konkretnych mszy zadusznych
• System śledzi, które wypominki zostały już "odprawione" (przypisane do mszy)

Wskazówki od zespołu Parafio

• Regularne aktualizacje: Regularnie aktualizuj bazę roczną wypominek — dodawaj nowe wypominki i aktualizuj istniejące
• Weryfikacja danych: Zawsze weryfikuj dane wypominek przed drukiem — szczególnie podczas kampanii listopadowej
• Statusy: Używaj statusów do śledzenia postępu pracy z wypominkami — ułatwia to organizację
• Strefy ulic: Przypisuj wypominki do stref ulic — ułatwia to organizację mszy zadusznych i procesji
• Historia: Sprawdzaj historię ofiar i terminów — pomaga to w planowaniu i analizie
• Formularz online: Promuj formularz online dla wiernych — ułatwia to zbieranie wypominek
• Druk z wyprzedzeniem: Przygotowuj listy wypominkowe z wyprzedzeniem — daje to czas na weryfikację
• Numeracja: Sprawdzaj kolejność odczytu przed drukiem — upewnij się, że numery są poprawne
• Eksport: Regularnie eksportuj dane wypominek — ułatwia to archiwizację i analizę
• Integracja: Wykorzystuj integrację z innymi modułami — ułatwia to kompleksowe zarządzanie