Przejdź do głównej zawartości

Msze Święte Wieczyste

Moduł Msze Święte Wieczyste w systemie Parafio umożliwia przyjmowanie i zarządzanie intencjami na Msze Święte wieczyste. System oferuje formularz online dla wiernych oraz narzędzia do zarządzania zgłoszeniami i intencjami wpisanymi do księgi.

Dostęp do modułu​

Aby otworzyć moduł Mszy Świętych Wieczystych:

  1. W głównym menu kliknij Wieczyste Msze Św.
  2. Zobaczysz dostępne zakładki:
    • Zgłoszone intencje — intencje oczekujące na potwierdzenie i wpis do księgi
    • Intencje w księdze — wszystkie intencje wpisane do księgi Mszy Świętych wieczystych

Zgłoszone intencje​

Zakładka Zgłoszone intencje zawiera wszystkie intencje, które zostały zamówione przez wiernych za pomocą formularza online lub dodane ręcznie przez kancelarię, ale jeszcze nie zostały potwierdzone i wpisane do księgi.

Charakterystyka zgłoszonych intencji​

  • Status: Intencje oczekują na potwierdzenie i wpis do księgi
  • Źródło: Intencje mogą pochodzić z formularza online lub być dodane ręcznie przez kancelarię
  • Weryfikacja: Przed wpisem do księgi należy zweryfikować dane intencji

Lista zgłoszonych intencji​

Tabela zawiera następujące kolumny:

  • Identyfikator — unikalny identyfikator intencji (sortowalne)
  • Imię i nazwisko — imię i nazwisko osoby wpisywanej do Księgi Mszy Świętych Wieczystych (sortowalne)
  • Intencja — rodzaj intencji (za osobę żyjącą lub zmarłą) (sortowalne)
  • E-mail zamawiającego — adres e-mail osoby zamawiającej intencję
  • Papierowe potwierdzenie — informacja, czy wierny chce otrzymać papierowe potwierdzenie (TAK/NIE)
  • Data zgłoszenia — data i godzina zamówienia intencji (sortowalne)
  • Akcje — przycisk "Edytuj" do modyfikacji intencji

Sortowanie zgłoszonych intencji​

Możesz sortować zgłoszone intencje klikając na nagłówki kolumn:

  • Identyfikator — sortowanie według identyfikatora
  • Imię i nazwisko — sortowanie alfabetyczne
  • Intencja — sortowanie według rodzaju intencji
  • Data zgłoszenia — sortowanie według daty i godziny zamówienia

Akcje dostępne dla zgłoszonych intencji​

Dodawanie intencji wieczystej​

Możesz dodać intencję wieczystą ręcznie przez formularz kancelarii:

  1. W zakładce "Zgłoszone intencje" kliknij przycisk "Dodaj intencję wieczystą" w prawym górnym rogu
  2. Zostaniesz przekierowany do formularza dodawania intencji
  3. Wypełnij formularz z danymi intencji
  4. Kliknij przycisk "Zapisz" — intencja pojawi się w liście zgłoszonych intencji

Formularz dodawania intencji wieczystej​

Formularz dodawania intencji wieczystej przez kancelarię zawiera następujące pola:

1. Imię i nazwisko osoby wpisywanej​

  • Typ: Pole tekstowe
  • Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
  • Maksymalna długość: 200 znaków
  • Przeznaczenie: Imię i nazwisko osoby, za którą ma być odprawiana Msza Święta wieczysta
  • Uwaga: To imię i nazwisko zostanie wpisane do Księgi Mszy Świętych Wieczystych
  • Licznik znaków: System wyświetla licznik znaków (np. "0 / 200")

2. Typ intencji​

  • Typ: Radio button (przycisk opcji)
  • Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
  • Przeznaczenie: Wybór rodzaju intencji
  • Opcje:
    • Za osobę zmarłą — intencja za osobę zmarłą (domyślnie zaznaczone)
    • Za osobę żyjącą — intencja za osobę żyjącą

3. Osoba zamawiająca​

  • Typ: Pole tekstowe
  • Wymagane: Nie
  • Przeznaczenie: Imię i nazwisko osoby zamawiającej intencję (może być inne niż osoba wpisywana do księgi)
  • Uwaga: Jeśli pole pozostanie puste, system może użyć danych z innych pól

4. Adres email osoby zamawiającej​

  • Typ: Pole tekstowe (walidacja e-mail)
  • Wymagane: Nie
  • Przeznaczenie: Adres e-mail osoby zamawiającej intencję
  • Uwaga: Na ten adres może zostać wysłane potwierdzenie zamówienia (jeśli opcja "Wysyłka potwierdzenia" jest zaznaczona)

5. Numer kontaktowy​

  • Typ: Pole tekstowe z prefiksem kraju
  • Wymagane: Nie
  • Prefiks: +48 (Polska) — pole jest zablokowane i nie można go edytować
  • Przeznaczenie: Numer telefonu osoby zamawiającej intencję
  • Format: Wprowadź numer bez prefiksu (np. "222333444")
  • Uwaga: Numer telefonu może być wykorzystany do kontaktu w razie potrzeby weryfikacji danych

6. Ofiara w parafii (w PLN)​

  • Typ: Pole numeryczne (spinbutton)
  • Wymagane: Tak (oznaczone gwiazdką *)
  • Jednostka: PLN (złotówki)
  • Przeznaczenie: Kwota ofiary za intencję na Msze Święte wieczyste
  • Domyślna wartość: 0
  • Przyciski: Możesz użyć przycisków "W górę" i "W dół" do zmiany wartości lub wpisać kwotę bezpośrednio
  • Uwaga: Kwota ofiary jest wymagana do zapisania intencji

7. Status ofiary​

  • Typ: Lista rozwijana (combobox)
  • Wymagane: Nie
  • Domyślna wartość: "Opłacona"
  • Przeznaczenie: Status płatności ofiary za intencję
  • Opcje:
    • Opłacona — ofiara została opłacona
    • Inne opcje dostępne w systemie (zależne od konfiguracji)

8. Wysyłka potwierdzenia​

  • Typ: Checkbox (pole wyboru)
  • Wymagane: Nie
  • Przeznaczenie: Jeśli opcja jest zaznaczona, system wyśle e-mail z potwierdzeniem zamówienia na adres e-mail osoby zamawiającej
  • Uwaga: E-mail zostanie wysłany tylko wtedy, gdy podano adres e-mail osoby zamawiającej

Zapisywanie intencji​

Po wypełnieniu formularza:

  1. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych
  2. Kliknij przycisk "Zapisz" w dolnej części formularza
  3. Intencja zostanie zapisana i pojawi się w liście zgłoszonych intencji
  4. Możesz również kliknąć przycisk "Powrót", aby wrócić do listy zgłoszonych intencji bez zapisywania

Uwaga: Wszystkie pola oznaczone gwiazdką (*) są wymagane i muszą być wypełnione, aby móc zapisać intencję.

Edycja intencji​

Możesz edytować zgłoszoną intencję:

  1. Znajdź intencję w liście zgłoszonych intencji
  2. Kliknij przycisk "Edytuj" w kolumnie "Akcje"
  3. Wprowadź zmiany w formularzu
  4. Zapisz zmiany

Eksport listy do PDF​

Możesz wyeksportować listę zgłoszonych intencji do formatu PDF:

  1. Kliknij przycisk "Eksportuj listę do PDF" w prawym górnym rogu
  2. Plik PDF zostanie pobrany z listą wszystkich zgłoszonych intencji

Zastosowanie:

  • Archiwizacja zgłoszonych intencji
  • Druk listy do weryfikacji
  • Przekazanie listy innym osobom w kancelarii

Zapisywanie wszystkich zgłoszeń w księdze​

Możesz zapisać wszystkie zgłoszone intencje w księdze jednocześnie:

  1. Kliknij przycisk "Zapisz wszystkie zgłoszenia w księdze" w prawym górnym rogu
  2. Wszystkie zgłoszone intencje zostaną przeniesione do zakładki "Intencje w księdze"

Uwaga: Przed zapisaniem wszystkich zgłoszeń w księdze upewnij się, że wszystkie intencje zostały zweryfikowane i są poprawne.

Intencje w księdze​

Zakładka Intencje w księdze zawiera wszystkie intencje, które zostały potwierdzone i wpisane do księgi Mszy Świętych wieczystych.

Charakterystyka intencji w księdze​

  • Status: Intencje są potwierdzone i wpisane do księgi
  • Historia: System przechowuje datę zgłoszenia i datę zatwierdzenia
  • Archiwum: Wszystkie intencje w księdze są archiwizowane

Lista intencji w księdze​

Tabela zawiera następujące kolumny:

  • Identyfikator — unikalny identyfikator intencji (sortowalne)
  • Imię i nazwisko — imię i nazwisko osoby wpisywanej do Księgi Mszy Świętych Wieczystych (sortowalne)
  • Intencja — rodzaj intencji (za osobę żyjącą lub zmarłą) (sortowalne)
  • E-mail zamawiającego — adres e-mail osoby zamawiającej intencję
  • Papierowe potwierdzenie — informacja, czy wierny chce otrzymać papierowe potwierdzenie (TAK/NIE)
  • Data zatwierdzenia — data i godzina wpisania intencji do księgi (sortowalne)
  • Data zgłoszenia — data i godzina zamówienia intencji (sortowalne)

Wyszukiwanie intencji w księdze​

System oferuje zaawansowane narzędzia wyszukiwania:

Wyszukaj ID​

Możesz wyszukać intencję po identyfikatorze:

  1. Wprowadź pełne ID intencji w polu "Wyszukaj ID"
  2. Kliknij przycisk "Wyszukaj"
  3. System wyświetli intencję o podanym ID

Wyszukaj tekst​

Możesz wyszukać intencje po tekście:

  1. Wprowadź tekst w polu "Wyszukaj tekst"
  2. System przeszuka następujące pola:
    • Imię i nazwisko zamawiającego
    • Intencja
    • E-mail zamawiającego
    • Uwagi
  3. Kliknij przycisk "Wyszukaj"
  4. System wyświetli wszystkie intencje zawierające podany tekst

Kiedy zgłoszona intencja​

Możesz filtrować intencje według daty zgłoszenia:

  1. Wprowadź datę początkową w polu "Data początkowa"
  2. Wprowadź datę końcową w polu "Data końcowa"
  3. Kliknij przycisk "Wyszukaj"
  4. System wyświetli wszystkie intencje zgłoszone w podanym okresie

Kiedy zaakceptowana intencja​

Możesz filtrować intencje według daty zatwierdzenia:

  1. Wprowadź datę początkową w polu "Data początkowa"
  2. Wprowadź datę końcową w polu "Data końcowa"
  3. Kliknij przycisk "Wyszukaj"
  4. System wyświetli wszystkie intencje zatwierdzone w podanym okresie

Sortowanie intencji w księdze​

Możesz sortować intencje w księdze klikając na nagłówki kolumn:

  • Identyfikator — sortowanie według identyfikatora
  • Imię i nazwisko — sortowanie alfabetyczne
  • Intencja — sortowanie według rodzaju intencji
  • Data zatwierdzenia — sortowanie według daty i godziny wpisania do księgi
  • Data zgłoszenia — sortowanie według daty i godziny zamówienia

Proces weryfikacji i wpisu do księgi​

Krok po kroku​

  1. Otrzymanie zgłoszenia: Intencja pojawia się w zakładce "Zgłoszone intencje" po zamówieniu przez formularz online lub dodaniu ręcznie
  2. Weryfikacja danych: Sprawdź poprawność danych (imię i nazwisko osoby wpisywanej, rodzaj intencji, dane zamawiającego)
  3. Kontakt z wiernym (jeśli potrzeba): Skontaktuj się z wiernym e-mailem lub telefonicznie, aby potwierdzić dane
  4. Wpis do księgi:
    • Pojedyncza intencja: Kliknij przycisk "Edytuj" przy intencji, a następnie zapisz ją w księdze
    • Wszystkie intencje: Kliknij przycisk "Zapisz wszystkie zgłoszenia w księdze" (upewnij się, że wszystkie zostały zweryfikowane)
  5. Potwierdzenie: Intencja zostaje przeniesiona do zakładki "Intencje w księdze" i otrzymuje datę zatwierdzenia

Wskazówki od zespołu Parafio​

  • Regularne sprawdzanie: Regularnie sprawdzaj zakładkę "Zgłoszone intencje" — wszystkie intencje trafiają tam automatycznie po zamówieniu przez formularz online
  • Weryfikacja danych: Zawsze weryfikuj dane intencji przed wpisem do księgi — szczególnie imię i nazwisko osoby wpisywanej oraz rodzaj intencji
  • Kontakt z wiernymi: Jeśli masz wątpliwości co do danych, skontaktuj się z wiernym — ułatwia to uniknięcie błędów
  • Eksport: Regularnie eksportuj listę zgłoszonych intencji do PDF — ułatwia to archiwizację i weryfikację
  • Wyszukiwanie: Wykorzystuj narzędzia wyszukiwania w zakładce "Intencje w księdze" — ułatwia to znajdowanie konkretnych intencji
  • Formularz online: Promuj formularz online dla wiernych — ułatwia to zbieranie intencji

Powiązane tematy​