Rodzaje Intencji: Intencje Terminowe i Bezterminowe, Msze Gregoriańskie, Nabożeństwa, Msze Wieczyste, Zbiorowe
System Parafio obsługuje różnorodne rodzaje intencji mszalnych, dostosowane do różnych potrzeb wiernych i specyfiki pracy kancelarii parafialnej. Każdy rodzaj intencji ma swoje charakterystyczne cechy i zastosowanie.
System jest w stanie obsłużyć wszystkie rodzaje intencji — zależy to od narzędzia, z którego skorzystamy. W zależności od potrzeb, możesz używać różnych modułów systemu do zarządzania różnymi typami intencji.
Intencje terminowe
Intencje terminowe to intencje przypisane do konkretnej mszy świętej w określonym dniu i godzinie.
Charakterystyka
- Przypisanie do konkretnej mszy: Intencja jest przypisana do dokładnie określonej mszy (data, godzina, kościół)
- Celebrans: Możesz określić, który kapłan ma odprawić mszę
- Status: Intencja może być opłacona lub nieopłacona
- Potwierdzenie: System generuje potwierdzenie dla ofiarodawcy
Kiedy używać
- Wierny chce zamówić intencję na konkretną datę i godzinę
- Intencja ma być odprawiona w określonym kościele lub kaplicy
- Wymagane jest przypisanie do konkretnego celebransa
Dodawanie intencji terminowej
- W Grafiku intencji kliknij w wybrany dzień
- Wybierz odpowiednią mszę z listy
- Kliknij "Dodaj intencję"
- Wypełnij formularz:
- Dane ofiarodawcy (imię, nazwisko, kontakt)
- Rodzaj intencji (za zmarłych, za żyjących, dziękczynna)
- Treść intencji
- Celebrans (opcjonalnie)
- Status ofiary (opłacona/nieopłacona)
- Kliknij "Zapisz"
Intencje bezterminowe
Intencje bezterminowe to intencje, które nie są przypisane do konkretnej mszy. Gromadzą się w kolejce i są przypisywane do mszy ręcznie.
Charakterystyka
- Brak przypisania do konkretnej mszy: Intencja czeka w kolejce na przypisanie
- Ręczne przypisywanie: Musisz ręcznie przypisać intencję do wybranej mszy — system nie przypisuje intencji bezterminowych automatycznie
- Przypisanie do mszy: Intencje bezterminowe można przypisać do konkretnej mszy (w tym do mszy zbiorowej, która jest terminową intencją z nielimitowaną liczbą intencji)
Kiedy używać
- Wierny nie ma preferencji co do daty i godziny mszy
- Chcesz zgromadzić intencje i przypisać je później do konkretnych mszy
- Masz nadmiar intencji i chcesz je rozłożyć w czasie
- Chcesz przypisać intencje bezterminowe do mszy zbiorowej (terminowej z nielimitowaną liczbą intencji)
Zarządzanie intencjami bezterminowymi
Dostęp do intencji bezterminowych znajduje się w menu Intencje bezterminowe.
Funkcjonalności:
- Przeglądanie kolejki intencji bezterminowych
- Ręczne przypisywanie intencji do konkretnych mszy
- Łączenie intencji w msze zbiorowe
- Przekazywanie intencji: Intencje bezterminowe można przekazać mailowo lub wyeksportować wybrane do PDF i przekazać innemu miejscu (księdzu, parafii czy zakonowi) do odprawienia
Przypisywanie intencji bezterminowej do mszy
Uwaga: System nie przypisuje intencji bezterminowych automatycznie — musisz to zrobić ręcznie. Z poziomu dodania Mszy Świętej nie można wybrać intencji z puli bezterminowych. Aby przypisać intencję bezterminową do konkretnej mszy, musisz to zrobić z poziomu zakładki Intencje bezterminowe.
Krok po kroku:
- Otwórz zakładkę Intencje bezterminowe: Przejdź do Intencje bezterminowe → Oczekujące
- Znajdź intencję: W liście intencji bezterminowych znajdź intencję, którą chcesz przypisać do mszy
- Przypisz termin: Kliknij przycisk przypisania terminu przy wybranej intencji bezterminowej
- Wybierz mszę: W formularzu wybierz datę i mszę, do której chcesz przypisać intencję
- Zapisz: Kliknij "Zapisz" — intencja zostanie przypisana do wybranej mszy i usunięta z kolejki bezterminowych
Przekazywanie intencji bezterminowych do innego miejsca
Intencje bezterminowe można przekazać do odprawienia w innym miejscu (księdzu, parafii czy zakonowi) na dwa sposoby:
Sposób 1: Przekazanie mailowe
- Wybierz intencje bezterminowe, które chcesz przekazać
- Użyj funkcji przekazania mailowego w systemie
- System wyśle wiadomość e-mail z informacjami o intencjach
Sposób 2: Eksport do PDF
- Wybierz intencje bezterminowe, które chcesz przekazać
- Wyeksportuj wybrane intencje do pliku PDF
- Przekaż plik PDF innemu miejscu (księdzu, parafii czy zakonowi) do odprawienia
Zastosowanie:
- Gdy masz nadmiar intencji bezterminowych i chcesz je przekazać do odprawienia w innym miejscu
- Gdy współpracujesz z innymi parafiami, zakonami lub księżmi w odprawianiu intencji
- Gdy chcesz rozłożyć obciążenie intencjami między różne miejsca
Msze gregoriańskie
Msze gregoriańskie to seria trzydziestu mszy świętych odprawianych codziennie przez trzydzieści dni za duszę zmarłego.
Charakterystyka
- Seria trzydziestu mszy: System pilnuje ciągłości celebracji przez trzydzieści dni
- Automatyczne tworzenie: System automatycznie tworzy serię trzydziestu intencji
- Kontrola kolizji: System sygnalizuje kolizje terminów i proponuje zastępstwa
- Celebrans: Możesz określić celebransa dla całej serii lub pozwolić systemowi przypisać automatycznie
Kiedy używać
- Wierny zamawia intencję gregoriańską (serię trzydziestu mszy) za duszę zmarłego
- Chcesz zapewnić ciągłość celebracji przez trzydzieści dni
- Potrzebujesz automatycznego zarządzania serią mszy
Dodawanie intencji gregoriańskiej
Dostęp do gregorianek znajduje się w menu Intencje terminowe → Gregorianki.
Krok po kroku:
- Otwórz Gregorianki
- Kliknij przycisk "Wprowadź nową Gregoriankę"
- Wypełnij formularz:
- Dane zmarłego: Imię i nazwisko osoby, za którą mają być odprawione msze
- Dane ofiarodawcy: Imię, nazwisko, kontakt
- Data rozpoczęcia: Od kiedy mają się rozpocząć msze
- Celebrans: Wybierz celebransa lub pozostaw automatyczne przypisanie
- Status ofiary: Opłacona/nieopłacona
- Kliknij "Zapisz gregoriankę i dodaj intencje"
- System automatycznie utworzy trzydzieści intencji i przypisze je do odpowiednich mszy
Zarządzanie intencjami gregoriańskimi
- Lista intencji gregoriańskich: W zakładce Gregorianki zobaczysz tabelę ze wszystkimi intencjami gregoriańskimi (data dodania, data rozpoczęcia, data ostatniego dnia, intencja)
- Wyświetlanie szczegółów: Kliknij "Wyświetl szczegóły" przy wybranej intencji gregoriańskiej, aby zobaczyć pełne informacje
- Edycja intencji gregoriańskiej: Możesz edytować dane intencji gregoriańskiej (np. zmienić datę rozpoczęcia)
- Sygnalizacja problemów: System informuje o kolizjach terminów i proponuje rozwiązania
Więcej informacji: Gregorianki - szczegółowy przewodnik
Nabożeństwa
Nabożeństwa to specjalne formy modlitwy, które mogą być odprawiane w różnych miejscach i z różnym charakterem.
Charakterystyka
- Dodatkowe pola: Miejsce nabożeństwa (kościół, kaplica, cmentarz)
- Charakter nabożeństwa: Różaniec, nabożeństwo majowe, droga krzyżowa itp.
- Integracja z harmonogramem: Nabożeństwa są zdefiniowane w harmonogramie (zakładka "Rodzaje nabożeństw")
- Dostępność online: Możesz ustawić, które nabożeństwa są dostępne w formularzu online
Kiedy używać
- Wierny chce zamówić intencję na nabożeństwo (np. różaniec, nabożeństwo majowe)
- Nabożeństwo jest odprawiane w specjalnym miejscu (np. cmentarz, kaplica)
- Chcesz oferować wiernym możliwość zamawiania intencji na nabożeństwa online
Dodawanie intencji na nabożeństwo
- W Grafiku intencji kliknij w wybrany dzień
- Wybierz odpowiednie nabożeństwo z listy (jeśli jest zaplanowane)
- Kliknij "Dodaj intencję"
- Wypełnij formularz:
- Rodzaj nabożeństwa: Wybierz z listy zdefiniowanych nabożeństw
- Miejsce: Kościół, kaplica, cmentarz itp.
- Dane ofiarodawcy: Imię, nazwisko, kontakt
- Treść intencji: Szczegółowa intencja
- Status ofiary: Opłacona/nieopłacona
- Kliknij "Zapisz"
Msze wieczyste
Msze wieczyste to intencje, które mają być odprawiane w określone dni przez dłuższy okres (np. w każdy pierwszy piątek miesiąca).
Charakterystyka
- Wspólnota lub stowarzyszenie: Możesz wskazać wspólnotę lub stowarzyszenie, dla którego msza jest odprawiana
- Cykliczność: Msza jest odprawiana w określonych dniach (np. pierwszy piątek miesiąca)
- Długoterminowość: Msza jest planowana na dłuższy okres
- Ręczna akceptacja: Msze wieczyste mogą wymagać ręcznej akceptacji proboszcza
Kiedy używać
- Wspólnota lub stowarzyszenie zamawia msze na dłuższy okres
- Chcesz zaplanować cykliczne msze (np. w każdy pierwszy piątek miesiąca)
- Intencja ma być odprawiana przez określony czas (np. rok, kilka lat)
Zarządzanie msze wieczystymi
Dostęp do mszy wieczystych znajduje się w menu Wieczyste Msze Św.
Funkcjonalności:
- Przeglądanie wszystkich mszy wieczystych
- Dodawanie nowych mszy wieczystych
- Edycja istniejących mszy wieczystych
- Zarządzanie cyklicznością mszy
- Akceptacja mszy wieczystych przez proboszcza
Msze zbiorowe
Msze zbiorowe to intencje terminowe z nielimitowaną liczbą intencji. W jednej mszy świętej może być przypisanych wiele intencji od różnych ofiarodawców.
Charakterystyka
- Intencje terminowe: Msza zbiorowa to terminowa intencja przypisana do konkretnej mszy, która może przyjąć nielimitowaną liczbę intencji
- Nielimitowana liczba intencji: System nie ogranicza liczby intencji, które można przypisać do mszy zbiorowej
- Automatyczne numerowanie: System automatycznie numeruje intencje w mszy zbiorowej
- Potwierdzenia e-mail: System automatycznie wysyła potwierdzenia e-mail do wszystkich ofiarodawców
- Publiczna notatka: Warto zaznaczyć w publicznej notatce do wiernych przy danej Mszy zbiorowej, że jest ona zbiorowa
Kiedy używać
- Chcesz umożliwić wielu wiernym zamówienie intencji na tę samą mszę
- Planujesz regularne msze zbiorowe (np. w każdy piątek)
- Chcesz efektywnie wykorzystać msze, gdy jest dużo intencji
- Wierni nie mają preferencji co do konkretnej mszy, ale chcą zamówić intencję na określony termin
Tworzenie mszy zbiorowej
Aby umożliwić zamawianie intencji zbiorowych, wystarczy danej mszy nadać nielimitowaną liczbę intencji w ustawieniach grafiku. Wtedy wierni będą mogli zamawiać intencje na tę mszę, a system nie będzie ograniczał liczby intencji.
Krok po kroku — konfiguracja mszy zbiorowej:
- Wybierz termin mszy: W Grafiku intencji kliknij w wybrany dzień
- Edytuj harmonogram: Kliknij "Edytuj harmonogram" przy wybranej mszy
- Ustaw nielimitowaną liczbę intencji: W ustawieniach mszy ustaw nielimitowaną liczbę intencji (lub bardzo wysoką wartość)
- Dodaj publiczną notatkę: Warto dodać notatkę informującą wiernych, że jest to msza zbiorowa (np. "Msza zbiorowa za zmarłych")
- Zapisz zmiany: Kliknij "Zapisz"
- Od teraz wierni mogą zamawiać intencje na tę mszę bez ograniczeń liczby
Krok po kroku — dodawanie intencji do mszy zbiorowej:
- Wybierz mszę zbiorową: W graficie intencji wybierz mszę z nielimitowaną liczbą intencji
- Dodaj intencje:
- Kliknij "Dodaj intencję" przy wybranej mszy
- Możesz dodawać intencje terminowe (nowe intencje)
- Uwaga: Z poziomu dodania Mszy Świętej nie można wybrać intencji z puli bezterminowych. Aby przypisać intencję bezterminową do mszy zbiorowej, użyj zakładki Intencje bezterminowe → Oczekujące
- System pozwoli na dodanie wielu intencji do tej samej mszy
- Zapisz: System automatycznie przypisze intencje do mszy zbiorowej
- Potwierdzenia: System automatycznie wyśle potwierdzenia e-mail do wszystkich ofiarodawców (jeśli mają podany adres e-mail)
Zarządzanie msze zbiorowymi
- Przeglądanie intencji: Zobacz wszystkie intencje w mszy zbiorowej
- Edycja intencji: Możesz edytować poszczególne intencje w mszy zbiorowej
- Usuwanie intencji: Możesz usunąć intencję z mszy zbiorowej (jeśli była to intencja bezterminowa, wróci do kolejki bezterminowych)
- Dodawanie intencji: Możesz dodać nowe intencje do istniejącej mszy zbiorowej
Porównanie rodzajów intencji
| Rodzaj intencji | Przypisanie do mszy | Czas trwania | Automatyzacja | Zastosowanie |
|---|---|---|---|---|
| Terminowa | Konkretna data i godzina | Jedna msza | Ręczne przypisanie | Intencje na konkretny termin |
| Bezterminowa | Brak przypisania | Oczekuje na przypisanie | Ręczne przypisanie | Kolejka intencji |
| Gregoriańska | Seria 30 mszy | 30 dni | Automatyczne tworzenie serii | Msze za zmarłych |
| Nabożeństwo | Konkretne nabożeństwo | Jedno nabożeństwo | Ręczne przypisanie | Różaniec, nabożeństwa |
| Wieczysta | Cykliczne msze | Długoterminowe | Automatyczne przypisanie | Wspólnoty, stowarzyszenia |
| Zbiorowa | Konkretna data i godzina (terminowa) | Jedna msza | Ręczne przypisanie | Intencje terminowe z nielimitowaną liczbą |
Wskazówki od zespołu Parafio
- Wybór odpowiedniego rodzaju: Wybierz rodzaj intencji odpowiedni do potrzeb wiernego — nie każda intencja musi być terminowa
- Intencje bezterminowe: Wykorzystuj intencje bezterminowe do efektywnego zarządzania kolejką intencji — pamiętaj, że musisz ręcznie przypisać je do mszy, system nie robi tego automatycznie
- Msze gregoriańskie: Używaj modułu gregorianek — system automatycznie zadba o ciągłość i uniknie kolizji
- Nabożeństwa: Definiuj różnorodne nabożeństwa w harmonogramie, aby oferować wiernym więcej możliwości
- Status ofiary: Pamiętaj o ustawianiu statusu ofiary (opłacona/nieopłacona) — ułatwia to zarządzanie finansami