Ustawienia Intencji Bezterminowych Online
W zakładce Ustawienia → Intencje bezterminowe możesz skonfigurować wszystkie parametry związane z przyjmowaniem intencji bezterminowych przez formularz internetowy.
Dostęp do ustawień
- W głównym menu kliknij Ustawienia
- Wybierz Intencje bezterminowe
Ustawienia formularza dla wiernych
Adres formularza
W sekcji Adres formularza znajdziesz unikalny adres URL formularza intencji bezterminowych dla Twojej parafii.
Przykładowy adres: https://intencjeonline.pl/[nazwa-parafii]/skrzynka-intencji
Wskazówki dotyczące udostępniania
Aby ułatwić dotarcie do wiernych, zalecamy zamieszczenie linku do formularza w możliwie wielu miejscach:
- Strona internetowa parafii
- Media społecznościowe (Facebook, Instagram)
- Ogłoszenia parafialne
- Tablica przy wejściu do kościoła
- Kod QR na plakacie parafialnym (ułatwia dostęp przez smartfon)
Uwaga: W formularzu będzie widoczna opcja wyboru pomiędzy intencjami terminowymi i bezterminowymi, więc wierni mogą wybrać rodzaj intencji, który ich interesuje.
Przyjmowanie intencji bezterminowych
Formularz dostępny dla wiernych
Zaznacz opcję "Formularz dostępny dla wiernych", aby włączyć możliwość zamawiania intencji bezterminowych przez formularz internetowy.
Uwaga: Jeśli opcja nie jest zaznaczona, formularz nie będzie dostępny dla wiernych, nawet jeśli link jest udostępniony.
Jak to działa?
- Jeśli zaznaczone, wierni mogą zamówić dostępne intencje bezterminowe za pomocą formularza
- W formularzu będzie widoczna opcja wyboru pomiędzy intencjami terminowymi i bezterminowymi
- Intencje bezterminowe trafiają do zakładki Intencje bezterminowe → Oczekujące
Rodzaje intencji bezterminowych
System umożliwia obsługę większości rodzajów mszy, jakie są odprawiane w Twojej parafii. W sekcji Rodzaje intencji bezterminowych możesz określić, jakie rodzaje intencji bezterminowych są dostępne w formularzu dla wiernych.
Zarządzanie rodzajami intencji
Dla każdego rodzaju intencji możesz ustawić:
- Nazwa — nazwa rodzaju intencji (np. "Gregoriańskie", "Intencja bezterminowa")
- Opis — szczegółowy opis rodzaju intencji, który będzie widoczny dla wiernych
- Dostępny dla wiernych — przełącznik, który określa, czy dany rodzaj intencji jest dostępny w formularzu online
Ważne: Tylko rodzaje oznaczone jako "Dostępny dla wiernych" będą dostępne w formularzu dla wiernych.
Przykładowe rodzaje intencji bezterminowych
Gregoriańskie
- Opis: 30 Mszy Św. w intencji jednej osoby zmarłej przez 30 kolejnych dni
- Dostępny dla wiernych: Tak/Nie
Intencja bezterminowa
- Opis: 1 Msza Św. odprawiona w jednej intencji, będzie odprawiona w najbliższym możliwym terminie
- Dostępny dla wiernych: Tak/Nie
Intencja przekazywana na misje
- Opis: Co miesiąc pula intencji jest wysyłana na misje
- Dostępny dla wiernych: Tak/Nie
Msze Św. do Dworu Niebiańskiego
- Opis: To szczególny wyraz miłości i troski wobec osób żyjących. Msze Św. odprawiane przez kolejnych trzydzieści dni
- Dostępny dla wiernych: Tak/Nie
Dodawanie nowego rodzaju intencji
- Kliknij przycisk "Dodaj nowy rodzaj intencji"
- Wypełnij formularz:
- Nazwa — wprowadź nazwę rodzaju intencji
- Opis — wprowadź szczegółowy opis
- Dostępny dla wiernych — zaznacz, jeśli ma być dostępny w formularzu online
- Kliknij "Zapisz"
Edycja istniejącego rodzaju intencji
- W tabeli rodzajów intencji znajdź rodzaj, który chcesz edytować
- Kliknij w pole Nazwa lub Opis, aby je edytować
- Przełącz opcję "Dostępny dla wiernych", jeśli chcesz zmienić dostępność
- Kliknij przycisk "Zapisz" na dole strony
Uwaga: Przycisk "Zapisz" jest aktywny tylko wtedy, gdy wprowadzono zmiany w rodzajach intencji.
Zapisanie ustawień
Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk "Zaktualizuj ustawienia" na dole strony, aby zapisać wszystkie zmiany.
Dobre praktyki udostępniania formularza w internecie
Aby maksymalnie zwiększyć liczbę zamówień intencji bezterminowych online, warto zastosować się do następujących praktyk:
1. Umieszczenie na stronie internetowej parafii
Gdzie umieścić link:
- Strona główna — dodaj baner lub przycisk w widocznym miejscu (np. w górnej części strony)
- Menu główne — dodaj pozycję "Zamów intencję" lub "Intencje online" w menu nawigacyjnym
- Dedykowana podstrona — utwórz stronę "Intencje mszalne" z pełnym opisem i formularzem
- Sidebar — umieść link w bocznym panelu (jeśli strona go posiada)
Przykład HTML:
<!-- Baner na stronie głównej -->
<div class="intencje-banner">
<h2>Zamów intencję mszalną online</h2>
<p>Możesz zamówić intencję bezterminową lub wybrać konkretny termin</p>
<a href="https://intencjeonline.pl/nazwa-parafii/skrzynka-intencji" class="button">
Zamów intencję
</a>
</div>
2. Media społecznościowe
Facebook:
- Post informacyjny — opublikuj post z informacją o możliwości zamawiania intencji online i linkiem do formularza
- Przypięty post — przypnij post o intencjach na górze strony, aby był widoczny przez dłuższy czas
- Wydarzenie — utwórz wydarzenie "Zamów intencję online" z linkiem do formularza
- Stories — dodaj informację o intencjach w stories
Instagram:
- Post — opublikuj post z grafiką i linkiem w bio
- Stories — dodaj informację o intencjach w stories z linkiem
- Bio — dodaj link do formularza w opisie profilu (jeśli to możliwe)
Przykładowy tekst posta:
📿 Zamów intencję mszalną online!
Możesz zamówić intencję bezterminową (Gregoriańskie, Msze Św. do Dworu Niebiańskiego itp.) lub wybrać konkretny termin z kalendarza.
W formularzu możesz:
✅ Wybrać rodzaj intencji z listy
✅ Przełączyć się na kalendarz terminowy
✅ Wpłacić ofiarę online
🔗 Link: [adres formularza]
Dziękujemy za pamięć o bliskich! 🙏
3. Ogłoszenia parafialne
Co zawrzeć w ogłoszeniu:
- Informację o możliwości zamawiania intencji online
- Adres formularza (dużymi literami, czytelnie)
- Krótki opis, jak zamówić intencję
- Informację o dostępnych rodzajach intencji bezterminowych
Przykładowe ogłoszenie:
Zamów intencję mszalną online!
Możesz zamówić intencję bezterminową (Gregoriańskie, Msze Św. do Dworu Niebiańskiego, Intencja przekazywana na misje) lub wybrać konkretny termin z kalendarza.
Formularz dostępny pod adresem:
https://intencjeonline.pl/nazwa-parafii/skrzynka-intencji
W formularzu możesz wybrać rodzaj intencji z listy rozwijanej lub przełączyć się na kalendarz terminowy, aby wybrać konkretną datę i godzinę mszy.
4. Kod QR
Gdzie umieścić kod QR:
- Plakat w kościele — umieść kod QR na plakacie przy wejściu do kościoła
- Biuletyn parafialny — dodaj kod QR w biuletynie parafialnym
- Tablica ogłoszeń — umieść kod QR na tablicy ogłoszeń
- Kartka informacyjna — wydrukuj kartki z kodem QR i rozdaj wiernym
Jak utworzyć kod QR:
- Użyj darmowego generatora kodów QR (np. QR Code Generator)
- Wklej adres formularza:
https://intencjeonline.pl/nazwa-parafii/skrzynka-intencji - Pobierz kod QR i umieść go na plakacie lub w biuletynie
Wskazówka: Kod QR ułatwia dostęp do formularza z urządzeń mobilnych — wierni mogą zeskanować kod i od razu przejść do formularza.
5. Biuletyn parafialny
Co zawrzeć w biuletynie:
- Informację o możliwości zamawiania intencji online
- Adres formularza
- Kod QR (jeśli to możliwe)
- Krótki opis dostępnych rodzajów intencji bezterminowych
- Informację o możliwości przełączenia na kalendarz terminowy
Przykładowy tekst do biuletynu:
Zamów intencję mszalną online
Możesz zamówić intencję bezterminową (Gregoriańskie, Msze Św. do Dworu Niebiańskiego, Intencja przekazywana na misje) lub wybrać konkretny termin z kalendarza.
📱 Zamów online: [adres formularza]
W formularzu możesz wybrać rodzaj intencji z listy rozwijanej lub przełączyć się na kalendarz terminowy, aby wybrać konkretną datę i godzinę mszy.
Dziękujemy za pamięć o bliskich!
6. Tablica ogłoszeń
Co umieścić na tablicy:
- Plakat z informacją o możliwości zamawiania intencji online
- Adres formularza (dużymi literami, czytelnie)
- Kod QR
- Lista dostępnych rodzajów intencji bezterminowych
Wskazówka: Użyj kolorowego, przyciągającego uwagę plakatu, aby zwrócić uwagę wiernych.
7. Powiadomienia e-mail (jeśli parafia ma bazę e-mail)
Co zawrzeć w e-mailu:
- Informację o możliwości zamawiania intencji online
- Link do formularza
- Krótki opis dostępnych rodzajów intencji bezterminowych
- Informację o możliwości przełączenia na kalendarz terminowy
Przykładowy e-mail:
Temat: Zamów intencję mszalną online
Drogi Parafianinie,
Zapraszamy do zamawiania intencji mszalnych przez formularz online.
Możesz zamówić intencję bezterminową (Gregoriańskie, Msze Św. do Dworu Niebiańskiego, Intencja przekazywana na misje) lub wybrać konkretny termin z kalendarza.
W formularzu możesz:
- Wybrać rodzaj intencji z listy rozwijanej
- Przełączyć się na kalendarz terminowy, aby wybrać konkretną datę i godzinę mszy
- Wpłacić ofiarę online
Formularz dostępny pod adresem:
[adres formularza]
Dziękujemy za pamięć o bliskich i modlitwę za nich!
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko księdza]
Parafia [Nazwa parafii]
8. Regularne przypomnienia
Kiedy przypominać:
- Na początku każdego miesiąca — przypomnij o możliwości zamawiania intencji bezterminowych
- W okresie przedświątecznym — to dobry moment na promocję intencji (Adwent, Wielki Post)
- Po ogłoszeniach parafialnych — przypomnij o możliwości zamawiania intencji online
Gdzie przypominać:
- Ogłoszenia parafialne
- Media społecznościowe
- Strona internetowa parafii
- Biuletyn parafialny
Jak wygląda formularz dla wiernych?
Formularz intencji bezterminowych online jest dostępny pod adresem skonfigurowanym w ustawieniach (np. https://intencjeonline.pl/nazwa-parafii/skrzynka-intencji).
Lista rozwijana "Rodzaj Mszy Świętej"
W formularzu wierni widzą listę rozwijaną "Rodzaj Mszy Świętej", która zawiera:
- "W wybranym terminie" — opcja przełączenia na kalendarz terminowy (jeśli intencje terminowe są dostępne w parafii)
- Rodzaje intencji bezterminowych — wszystkie rodzaje intencji bezterminowych oznaczone jako "Dostępny dla wiernych" w ustawieniach (np. "Gregoriańskie", "Intencja bezterminowa", "Intencja przekazywana na misje", "Msze Św. do Dworu Niebiańskiego")
Jak to działa:
- Wierny wybiera rodzaj intencji z listy rozwijanej
- Po wyborze rodzaju intencji wyświetla się opis tego rodzaju intencji (jeśli został skonfigurowany w ustawieniach)
- Jeśli wierny wybierze opcję "W wybranym terminie", formularz przełączy się na kalendarz terminowy, gdzie może wybrać konkretną datę i godzinę mszy
Przełączanie na kalendarz terminowy
Kiedy jest dostępne:
- Opcja "W wybranym terminie" jest dostępna w liście rozwijanej tylko wtedy, gdy w parafii są włączone intencje terminowe online
- Jeśli intencje terminowe nie są dostępne, opcja nie pojawi się w liście
Jak to działa:
- Wierny wybiera opcję "W wybranym terminie" z listy rozwijanej
- Formularz automatycznie przełącza się na widok kalendarza terminowego
- Wierny może wybrać datę i godzinę mszy z dostępnych terminów
- Po wyborze terminu wypełnia pozostałe pola formularza (treść intencji, dane kontaktowe, ofiara)
Uwaga: Przełączanie między intencjami bezterminowymi a terminowymi odbywa się w tym samym formularzu — wierny nie musi przechodzić na inną stronę.
Pola formularza
Po wyborze rodzaju intencji bezterminowej wierny wypełnia następujące pola:
- Treść intencji — tekst intencji mszalnej (maksymalnie 300 znaków)
- Ofiara w PLN — wybór kwoty ofiary (predefiniowane kwoty lub własna kwota)
- Chcę pokryć opłatę serwisową — opcjonalna opcja pokrycia kosztów prowizji
- Imię i nazwisko zamawiającego — dane osoby zamawiającej intencję
- E-mail zamawiającego — adres e-mail do kontaktu i potwierdzenia
- Numer telefonu zamawiającego — numer telefonu do kontaktu (opcjonalny)
- Akceptuję Regulamin — wymagana zgoda na regulamin
Proces zamawiania
- Wierny wybiera rodzaj intencji z listy rozwijanej (lub przełącza się na kalendarz terminowy)
- Wypełnia treść intencji i dane kontaktowe
- Wybiera kwotę ofiary
- Akceptuje regulamin
- Kliknij przycisk "Zamawiam intencję"
- System przetwarza zamówienie i wysyła potwierdzenie e-mailem
- Intencja trafia do zakładki Intencje bezterminowe → Oczekujące (lub do odpowiedniej zakładki intencji terminowych, jeśli wybrano termin)
Wskazówki od zespołu Parafio
Konfiguracja formularza
- Dodaj szczegółowe opisy rodzajów intencji — pomoże to wiernym zrozumieć różnice między rodzajami intencji bezterminowych
- Regularnie aktualizuj listę dostępnych rodzajów — dodawaj nowe rodzaje intencji, które są popularne w Twojej parafii
- Regularnie sprawdzaj zamówienia — monitoruj nowe zamówienia w zakładce "Oczekujące"
Promocja formularza
- Użyj wielu kanałów komunikacji — strona WWW, media społecznościowe, ogłoszenia, biuletyn
- Dodaj kod QR — ułatwi dostęp do formularza z urządzeń mobilnych
- Przypominaj regularnie — szczególnie na początku każdego miesiąca i w okresie przedświątecznym
- Podkreśl elastyczność — informuj wiernych, że mogą wybrać zarówno intencje bezterminowe, jak i terminowe w jednym formularzu
Obsługa zamówień
- Weryfikuj dane — sprawdzaj poprawność danych przed przypisaniem intencji do mszy
- Kontaktuj się z wiernymi — jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się e-mailem lub telefonicznie
Więcej informacji
- Intencje Bezterminowe — kompleksowe zarządzanie intencjami bezterminowymi
- Intencje online: Proces rezerwacji
- Rodzaje intencji online