Jak zacząć pracę z Parafio
Szczęść Boże! 👋
Twoje konto jest w pełni gotowe, aby rozpocząć korzystanie z systemu Parafio. Księga intencji, formularze dla wiernych i darowizny online — wszystko możesz dopasować do potrzeb Twojej wspólnoty.
💡 Ważne: System Parafio można używać całkowicie za darmo — plan darmowy oferuje pełny zakres funkcjonalności, który będzie wystarczający dla wielu parafii. Więcej informacji o planach znajdziesz w sekcji Plany Parafio.
Wybierz od czego chcesz zacząć i podążaj za wskazówkami. Jeśli chcesz umówić spotkanie, na którym pokażemy Ci możliwości i doradzimy jak zacząć, skorzystaj z przycisku "Umów spotkanie" w panelu administracyjnym.
Asystent konfiguracji
Po zalogowaniu się do systemu Parafio, możesz skorzystać z Asystenta konfiguracji, który pomoże Ci w krokach konfiguracji systemu. Asystent znajduje się w menu Ustawienia → Asystent konfiguracji.
Asystent konfiguracji oferuje trzy główne ścieżki rozpoczęcia pracy z systemem:
1. Zacznij prowadzić Mobilną Księgę Intencji
Opis funkcjonalności: Łatwo wprowadzaj i wyszukuj intencje, twórz wydruki i korzystaj na dowolnym urządzeniu kiedy tylko potrzebujesz.
Kroki do wykonania:
✅ Utwórz konto Parafio
Pierwszym krokiem jest utworzenie konta w systemie Parafio. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, przejdź do procesu rejestracji i wypełnij wymagane dane.
🎁 Bonus: Po rejestracji otrzymujesz miesiąc darmowego dostępu do planu Premium, dzięki czemu możesz przetestować wszystkie zaawansowane funkcje systemu. Po upływie miesiąca możesz kontynuować korzystanie z planu Premium lub przejść na plan darmowy — wybór należy do Ciebie!
✅ Uzupełnij grafik Mszy Świętych
Aby móc zarządzać intencjami, musisz najpierw skonfigurować grafik Mszy Świętych w Twojej parafii. Wprowadź:
- Dni tygodnia, w których odprawiane są Msze Święte
- Godziny rozpoczęcia każdej Mszy
- Lokalizację (np. kościół główny, kaplica)
- Ewentualne dodatkowe informacje
Szczegółowe instrukcje znajdziesz w sekcji Obsługa grafiku.
✅ Wprowadź intencje już przyjęte na ten rok
Jeśli masz już przyjęte intencje na bieżący rok, wprowadź je do systemu. Dzięki temu będziesz mógł:
- Zarządzać wszystkimi intencjami w jednym miejscu
- Unikać podwójnych rezerwacji
- Generować harmonogramy z pełnymi danymi
- Tworzyć raporty finansowe
Więcej informacji o wprowadzaniu intencji znajdziesz w sekcji Zarządzanie intencjami.
2. Zacznij przyjmować Intencje Online
Opis funkcjonalności: Pozwól wiernym zamówić intencję i przekazać ofiarę za pomocą formularzy online. Możesz je umieścić na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Twojej wspólnoty.
Kroki do wykonania:
✅ Opublikuj formularz intencji bezterminowych
Formularz intencji bezterminowych pozwala wiernym zamówić intencję mszalną bez określonej daty. System automatycznie przypisze intencję do najbliższej dostępnej Mszy Świętej.
Szczegółowe instrukcje znajdziesz w sekcji Ustawienia intencji bezterminowych online.
✅ Opublikuj formularz wypominek
Formularz wypominek umożliwia wiernym zamówienie wypominek rocznych lub listopadowych online. Wierni mogą podać listę zmarłych, za których mają być odprawiane Msze Święte.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wypominki.
✅ Opublikuj formularz intencji wieczystych
Formularz intencji wieczystych pozwala wiernym zamówić wpis do Księgi Mszy Świętych Wieczystych. To osobny rodzaj intencji, różny od gregorianek.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Msze Święte Wieczyste.
✅ Opublikuj formularz intencji terminowych
Formularz intencji terminowych umożliwia wiernym rezerwację konkretnej daty i godziny Mszy Świętej. Wierni mogą wybrać termin z dostępnych slotów w grafiku.
Szczegółowe instrukcje znajdziesz w sekcji Ustawienia intencji terminowych online.
⬜ Udostępnij wiernym pierwszy formularz Intencji Online
Po opublikowaniu formularzy, udostępnij je wiernym poprzez:
- Umieszczenie linków na stronie internetowej parafii
- Publikację w mediach społecznościowych
- Dodanie widgetów do strony WWW (jeśli korzystasz z integracji)
- Informowanie wiernych podczas ogłoszeń duszpasterskich
Więcej informacji o integracji ze stroną WWW znajdziesz w sekcji Parafia Online i Komunikacja.
3. Zacznij przyjmować Darowizny Online
Opis funkcjonalności: Pozwól wiernym przekazać darowiznę z płatnością szybkim przelewem za pomocą formularza online. Możesz go umieścić na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Twojej wspólnoty.
Kroki do wykonania:
✅ Opublikuj formularz darowizn
Utwórz i opublikuj formularz darowizn, który pozwoli wiernym przekazywać ofiary online. Możesz skonfigurować różne zbiórki celowe (np. na remont kościoła, na misje, na konkretne potrzeby parafii).
Szczegółowe instrukcje znajdziesz w sekcji Darowizny i zbiórki celowe.
✅ Aktywuj płatności online
Aby wierni mogli przekazywać darowizny z płatnością online, musisz skonfigurować integrację z operatorem płatności. System Parafio obsługuje integracje z popularnymi operatorami płatności, które umożliwiają szybkie przelewy.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ustawienia darowizn.
✅ Skonfiguruj dane parafii i ustawienia prowizji
Przed udostępnieniem formularza darowizn wiernym, upewnij się, że skonfigurowałeś podstawowe dane parafii:
- Przejdź do Ustawienia → Dane parafii
- W zakładce Dane parafii uzupełnij:
- Nazwa parafii — będzie wyświetlana w formularzach i powiadomieniach
- Parafialny adres e-mail — na ten adres otrzymasz raporty, rozliczenia i faktury
- W zakładce Prowizja skonfiguruj:
- Wierny może pokryć kwotę prowizji pośrednika płatności — pozwala wiernym zdecydować, kto pokrywa prowizję
- Domyślnie zaznacz opcję pokrycia prowizji — zalecane, aby parafia otrzymywała pełne kwoty darowizn
Szczegółowe informacje o konfiguracji znajdziesz w sekcji Ustawienia darowizn.
⬜ Udostępnij darowizny online wiernym
Po skonfigurowaniu formularza darowizn i aktywacji płatności online, udostępnij formularz wiernym poprzez:
- Umieszczenie linku na stronie internetowej parafii
- Publikację w mediach społecznościowych
- Dodanie widgetu do strony WWW
- Informowanie podczas ogłoszeń duszpasterskich
Więcej informacji o integracji ze stroną WWW znajdziesz w sekcji Strona WWW i darowizny.
Kolejne kroki
Po wykonaniu podstawowych kroków konfiguracji, możesz:
- Zapoznać się z obsługą grafiku intencji
- Nauczyć się zarządzać różnymi rodzajami intencji
- Skonfigurować raporty finansowe
- Poznać zaawansowane funkcje systemu w poszczególnych modułach
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia podczas konfiguracji:
- Skorzystaj z przycisku "Umów spotkanie" w panelu administracyjnym
- Zapoznaj się z pozostałymi sekcjami dokumentacji
- Skontaktuj się z nami przez stronę parafio.com
Powodzenia w korzystaniu z systemu Parafio! 🙏