Parafia Online i Komunikacja
Moduł Parafia Online i Komunikacja w systemie Parafio umożliwia wiernym zamawianie intencji mszalnych, składanie darowizn oraz zgłaszanie wypominek przez formularze internetowe. Moduł ten stanowi most między parafią a wiernymi, umożliwiając dostęp do usług parafialnych 24/7.
Zakres funkcjonalności
Sekcja obejmuje:
- Rezerwacja intencji online — formularze dla intencji terminowych i bezterminowych
- Konfiguracja formularzy — ustawienia dostępności, kwot ofiar, terminów rezerwacji
- Integracje ze stronami WWW — widgety, API, wtyczki WordPress
- Automatyczne powiadomienia — e-mail i SMS dla wiernych
- Formularze darowizn i wypominek — dodatkowe formularze online
Struktura dokumentacji
Intencje Online: Proces rezerwacji i zarządzanie
Kompleksowy przewodnik po procesie rezerwacji intencji online:
- Intencje terminowe online — rezerwacja intencji na konkretne terminy
- Intencje bezterminowe online — zamawianie intencji bez przypisania do konkretnej mszy
- Zakładka "Do zaakceptowania" — weryfikacja intencji wymagających potwierdzenia
- Niezaksięgowane intencje — opcjonalna funkcja szczegółowego księgowania
- Intencje zbiorowe — przypisywanie nielimitowanej liczby intencji do mszy
Rodzaje Intencji Online
Szczegółowy opis rodzajów intencji dostępnych w formularzach online:
- Intencje terminowe — przypisane do konkretnej mszy
- Intencje bezterminowe — gromadzone w kolejce do przypisania
- Intencje zbiorowe — możliwość przypisania wielu intencji do jednej mszy
- Różne typy mszy — system obsługuje większość rodzajów mszy odprawianych w parafii
Ustawienia Intencji Terminowych Online
Konfiguracja formularza dla intencji terminowych:
- Linki do formularzy — adresy formularzy dla wiernych
- Włączanie/wyłączanie formularzy — kontrola dostępności
- Integracje — API, WordPress, widgety
- Kwoty ofiar — predefiniowane kwoty, minimum, możliwość własnej kwoty
- Minimalny czas wyprzedzenia — jak wcześnie można zamówić intencję
- Dostępność kalendarza — zakres dat dostępnych w kalendarzu
- Wstępna rezerwacja — wymaganie akceptacji przez kancelarię
Ustawienia Intencji Bezterminowych Online
Konfiguracja formularza dla intencji bezterminowych:
- Adres formularza — link do formularza dla wiernych
- Włączanie/wyłączanie formularza — kontrola dostępności
- Zarządzanie rodzajami intencji — definiowanie dostępnych typów mszy
- Nazwa i opis rodzaju intencji — informacje wyświetlane wiernym
- Dostępność dla wiernych — włączanie/wyłączanie poszczególnych rodzajów
Przepływ pracy
Konfiguracja formularzy online
- Ustawienia intencji terminowych: Przejdź do Ustawienia → Intencje terminowe i skonfiguruj formularz
- Ustawienia intencji bezterminowych: Przejdź do Ustawienia → Intencje bezterminowe i skonfiguruj formularz
- Udostępnij linki: Skopiuj adresy formularzy i udostępnij je wiernym (strona WWW, ogłoszenia)
- Weryfikacja intencji: Regularnie sprawdzaj zakładkę "Do zaakceptowania" (jeśli włączona)
Codzienna praca z intencjami online
- Weryfikacja intencji: Sprawdź intencje w zakładce "Do zaakceptowania" (jeśli włączona rezerwacja terminów)
- Akceptacja intencji: Zaakceptuj lub odrzuć intencje wymagające potwierdzenia
- Przypisanie intencji bezterminowych: Z poziomu zakładki Intencje bezterminowe → Oczekujące przypisz intencje bezterminowe do konkretnych mszy
- Księgowanie ofiar: W razie potrzeby skorzystaj z opcjonalnej funkcji "Niezaksięgowane intencje"
Integracja ze stroną WWW
System Parafio oferuje kilka sposobów integracji formularzy ze stroną WWW parafii:
- Widgety — gotowe elementy do osadzenia na stronie
- API — integracja z własnymi rozwiązaniami
- Wtyczka WordPress — łatwa integracja z WordPressem
- Bezpośrednie linki — możliwość udostępnienia linków do formularzy
Szczegółowe informacje o integracji znajdziesz w ustawieniach formularzy intencji online.
Powiadomienia
System automatycznie wysyła powiadomienia do wiernych:
- E-mail z potwierdzeniem — po zamówieniu intencji
- SMS z potwierdzeniem — jeśli podano numer telefonu
- Powiadomienia o zmianach — informacje o zmianach w intencji
Powiadomienia są wysyłane automatycznie przez system i nie wymagają dodatkowej konfiguracji.
Wskazówki od zespołu Parafio
- Regularna weryfikacja: Sprawdzaj intencje w zakładce "Do zaakceptowania" codziennie, aby nie opóźniać odpowiedzi wiernym
- Komunikacja z wiernymi: Wykorzystuj automatyczne powiadomienia, aby informować wiernych o statusie ich intencji
- Integracja ze stroną WWW: Osadź formularze na stronie parafii, aby ułatwić wiernym dostęp do usług
- Dostosowanie ustawień: Skonfiguruj kwoty ofiar i terminy rezerwacji zgodnie z potrzebami parafii
Więcej informacji
- Księga Intencji i Kalendarz — zarządzanie intencjami w systemie
- Finanse i Darowizny — zarządzanie ofiarami i darowiznami