Przejdź do głównej zawartości

Darowizny: Zbiórki celowe — wprowadzenie

Moduł Darowizny w systemie Parafio umożliwia przyjmowanie darowizn od wiernych zarówno online, jak i w kancelarii. System pozwala na organizację zbiórek celowych, zarządzanie różnymi celami wsparcia oraz profesjonalne rozliczanie wpłat.

Struktura modułu Darowizny​

W głównym menu systemu znajdziesz:

  • Darowizny → Lista darowizn — przeglądanie wszystkich darowizn
  • Ustawienia → Darowizny — konfiguracja formularza i celów zbiórek

Co oferuje moduł Darowizny​

Dla wiernych​

  • Formularz online — możliwość złożenia darowizny przez internet
  • Wybór celu zbiórki — wierni mogą wybrać, na co przeznaczyć darowiznę
  • Różne kwoty — predefiniowane kwoty lub możliwość wpisania własnej
  • Bezpieczne płatności — integracja z operatorami płatności online

Dla kancelarii​

  • Centralna lista darowizn — wszystkie wpłaty w jednym miejscu
  • Organizacja według celów — łatwe przypisanie darowizn do zbiórek
  • Indywidualne tytuły przelewów — ułatwienie identyfikacji wpłat
  • Eksport danych — możliwość pobrania listy do Excela
  • Raporty — analiza efektywności zbiórek

Podstawowe pojęcia​

Cel darowizny (zbiórka celowa)​

Konkretny cel, na który wierni mogą przekazać darowiznę. Przykłady:

  • "Darowizna na rzecz kultu religijnego" (domyślny)
  • "Wsparcie remontu zabytkowego ołtarza"
  • "Pomoc misjom"
  • "Wsparcie potrzebujących rodzin"

Każdy cel może mieć:

  • Własną nazwę
  • Opis widoczny dla wiernych
  • Indywidualny tytuł przelewu

Tytuł przelewu​

Tekst widoczny w procesie płatności, powiadomieniach oraz w panelu operatora płatności. Ułatwia:

  • Identyfikację transakcji w panelu operatora płatności
  • Automatyczne przypisanie darowizny do właściwego celu
  • Przejrzyste rozliczenie różnych zbiórek

Przykład:

  • Cel: "Remont dachu"
  • Tytuł przelewu: "Darowizna - Remont dachu"

Formularz darowizn​

Publiczny formularz dostępny pod unikalnym adresem (np. https://ofiaraonline.pl/nazwa-parafii), przez który wierni mogą składać darowizny online.

Przepływ pracy — od konfiguracji do darowizny​

Krok 1: Konfiguracja formularza​

  1. Przejdź do Ustawienia → Darowizny
  2. Skonfiguruj formularz:
    • Włącz formularz dla wiernych
    • Ustaw predefiniowane kwoty
    • Dodaj adres e-mail kontaktowy

Krok 2: Utworzenie celów zbiórek​

  1. W sekcji Cele darowizn kliknij "Dodaj nowy cel darowizny"
  2. Wypełnij formularz:
    • Nazwa zbiórki (np. "Remont dachu")
    • Opis (zachęcający tekst dla wiernych)
    • Tytuł przelewu (np. "Darowizna - Remont dachu")
    • Ustaw, czy ma być wyświetlany jako pierwszy

Krok 3: Udostępnienie formularza wiernym​

  1. Skopiuj link do formularza
  2. Zamieść go na:
    • Stronie internetowej parafii
    • W mediach społecznościowych
    • W ogłoszeniach parafialnych
    • Na tablicy przy wejściu do kościoła
  3. Opcjonalnie: Utwórz kod QR dla łatwego dostępu

Krok 4: Przyjmowanie darowizn​

  • Online: Wierni składają darowizny przez formularz
  • Wszystkie darowizny trafiają automatycznie do Listy darowizn

Krok 5: Przeglądanie i analiza​

  1. Przejdź do Darowizny → Lista darowizn
  2. Sortuj i filtruj dane według potrzeb
  3. Eksportuj do Excela dla raportów
  4. Analizuj efektywność poszczególnych zbiórek

Następne kroki​

Lista darowizn​

Zakładka Lista darowizn to centralne miejsce przeglądania wszystkich darowizn złożonych przez wiernych.

Widok listy​

W głównym widoku listy darowizn znajdziesz:

  • Nagłówek strony: "Darowizny - lista" z opisem: "Możesz przejrzeć ofiary złożone przez wiernych"

  • Filtry i narzędzia:

    • Filtr roku: Dropdown "Rok darowizn:" pozwalający wybrać rok (np. 2025)
    • Przycisk eksportu: "Eksportuj listę do Excela" — umożliwia pobranie wszystkich darowizn w formacie Excel

  • Tabela darowizn z kolumnami:

    • Imię i nazwisko — dane darczyńcy (sortowalne)
    • Email — adres e-mail darczyńcy (sortowalne)
    • Telefon — numer telefonu (sortowalne)
    • Ulica — adres darczyńcy (sortowalne)
    • Kod pocztowy — kod pocztowy
    • Miasto — miasto
    • Kwota — kwota darowizny (sortowalne)
    • Cel darowizny — nazwa zbiórki celowej, do której przypisana jest darowizna (sortowalne)
    • Komentarz — dodatkowe uwagi (sortowalne)
    • Data — data złożenia darowizny (sortowalne)

  • Sortowanie: Wszystkie kolumny z ikonami strzałek (caret-up/caret-down) można sortować klikając w nagłówek kolumny

  • Paginacja: Na dole tabeli znajduje się paginacja umożliwiająca przechodzenie między stronami wyników

Funkcjonalności​

  • Sortowanie kolumn: Kliknij w nagłówek kolumny, aby posortować dane rosnąco lub malejąco
  • Filtrowanie po roku: Wybierz konkretny rok, aby zobaczyć tylko darowizny z tego okresu
  • Eksport do Excela: Pobierz pełną listę darowizn w formacie Excel do dalszej analizy lub archiwizacji

Kampania​

Tworzenie i zarządzanie zbiórkami celowymi:

  • Określ cel, kwotę docelową i czas trwania:

    • Nazwa kampanii (np. "Remont dachu kościoła")
    • Opis duszpasterski wyświetlany wiernym
    • Kwota docelowa zbiórki
    • Data rozpoczęcia i zakończenia
    • Status (aktywna, zakończona, wstrzymana)

  • Dodaj opis duszpasterski i zdjęcia postępów:

    • Tekst zachęcający do wsparcia
    • Galeria zdjęć dokumentujących postęp prac
    • Aktualizacje postępu finansowania (automatyczne lub ręczne)

  • Konfiguracja płatności dla kampanii:

    • Indywidualny tytuł przelewu dla danej zbiórki (konfiguracja w ustawieniach)
    • Opcja pokrycia kosztów prowizji przez wiernych
    • Metody płatności dostępne dla kampanii

Wpłaty​

  • Każda wpłata trafia do listy darczyńców z opcją potwierdzenia:

    • Automatyczne przypisanie do odpowiedniej kampanii
    • Powiadomienia e-mail do darczyńcy (opcjonalnie)
    • Generowanie podziękowań i potwierdzeń

  • Segmentuj darczyńców według kwot:

    • Grupowanie według przedziałów kwotowych
    • Identyfikacja najhojniejszych darczyńców
    • Personalizacja komunikacji według segmentów

Transparentność​

  • Publikuj postęp finansowania na stronie parafii:

    • Widget z aktualnym stanem zbiórki
    • Wykres postępu w procentach
    • Lista ostatnich wpłat (anonimowa lub z inicjałami)

  • Eksportuj raporty dla rady ekonomicznej:

    • Szczegółowe zestawienia wpłat
    • Rozliczenie prowizji i kosztów transakcji
    • Raporty okresowe (miesięczne, roczne)