Darowizny: Lista i przeglądanie darowizn

Zakładka Lista darowizn to centralne miejsce przeglądania wszystkich darowizn złożonych przez wiernych online. Znajdziesz tu wszystkie wpłaty złożone przez formularz darowizn.

Dostęp do listy darowizn

Aby otworzyć listę darowizn:

1. W głównym menu systemu kliknij Darowizny
2. Wybierz Lista darowizn
3. Zobaczysz tabelę ze wszystkimi darowiznami

Widok listy darowizn

Nagłówek i podstawowe informacje

Na górze strony znajdziesz:

• Tytuł: "Darowizny - lista"
• Opis: "Możesz przejrzeć ofiary złożone przez wiernych"

Filtry i narzędzia

Filtr roku

• Dropdown "Rok darowizn:" — pozwala wybrać konkretny rok (np. 2025, 2024)
• Zastosowanie: Przydatne przy przygotowywaniu rocznych raportów lub analizie darowizn z konkretnego okresu
• Przykład użycia:
  • Wybierz rok 2024, aby zobaczyć wszystkie darowizny z poprzedniego roku
  • Eksportuj dane do Excela dla księgowości rocznej

Eksport do Excela

• Przycisk "Eksportuj listę do Excela" — pobiera wszystkie darowizny z wybranego roku w formacie Excel
• Ważne: Eksport obejmuje tylko darowizny z roku wybranego w filtrze "Rok darowizn"
• Zastosowanie:
  • Przygotowanie raportów dla rady parafialnej
  • Przekazanie danych do księgowości
  • Archiwizacja danych
  • Analiza w programach typu Excel

Przykład użycia:

Scenariusz: Przygotowanie miesięcznego raportu dla rady parafialnej
1. Wybierz odpowiedni rok w filtrze (np. 2024)
2. Kliknij "Eksportuj listę do Excela"
3. Otwórz pobrany plik Excel
4. W Excelu wykorzystaj funkcje do:
   - Filtrowania danych według miesiąca
   - Sumowania darowizn według celów
   - Analizy najhojniejszych darczyńców
   - Tworzenia wykresów postępu zbiórek

Tabela darowizn

Tabela zawiera następujące kolumny (wszystkie sortowalne, oprócz Kod pocztowy i Miasto):

Kolumny z danymi

• Imię i nazwisko — dane darczyńcy

  • Przykład: "Jan Kowalski", "Maria Nowak"

• Email — adres e-mail darczyńcy

  • Przykład: "[email protected]"
  • Uwaga: Może być pusty, jeśli darczyńca nie podał e-maila

• Telefon — numer telefonu

  • Przykład: "+48 123 456 789"
  • Uwaga: Może być pusty

• Ulica — adres darczyńcy

  • Przykład: "ul. Kościelna 15"

• Kod pocztowy — kod pocztowy (nie sortowalne)

  • Przykład: "00-001"

• Miasto — miasto (nie sortowalne)

  • Przykład: "Warszawa"

• Kwota — kwota darowizny

  • Przykład: "100.00", "50.55", "1000.00"
  • Format: Liczby z dwoma miejscami po przecinku

• Cel darowizny — nazwa zbiórki celowej

  • Przykład: "Darowizna na rzecz kultu religijnego", "Wsparcie remontu zabytkowego ołtarza"
  • Uwaga: To pole pokazuje, do której zbiórki celowej została przypisana darowizna

• Komentarz — dodatkowe uwagi

  • Przykład: "Darowizna na urodziny", "Wspomnienie o zmarłym"
  • Uwaga: Może być pusty

• Data — data złożenia darowizny

  • Format: DD.MM.RRRR (np. "24.10.2025")

Sortowanie danych

Wszystkie kolumny z ikonami strzałek (↑↓) można sortować:

Jak sortować:

1. Kliknij w nagłówek kolumny
2. Pierwsze kliknięcie — sortowanie rosnąco (A→Z, 1→9)
3. Drugie kliknięcie — sortowanie malejąco (Z→A, 9→1)
4. Trzecie kliknięcie — powrót do domyślnego widoku

Przykłady użycia sortowania:

• Sortowanie po kwocie (malejąco) — znajdź najhojniejszych darczyńców

  Cel: Zidentyfikowanie największych darowizn
  Krok: Kliknij w nagłówek "Kwota" dwukrotnie
  Rezultat: Największe darowizny na górze listy

• Sortowanie po dacie (malejąco) — zobacz najnowsze darowizny

  Cel: Sprawdzenie ostatnich wpłat
  Krok: Kliknij w nagłówek "Data" dwukrotnie
  Rezultat: Najnowsze darowizny na górze

• Sortowanie po celu darowizny — pogrupuj darowizny według zbiórek

  Cel: Analiza efektywności poszczególnych zbiórek
  Krok: Kliknij w nagłówek "Cel darowizny"
  Rezultat: Wszystkie darowizny z tego samego celu są razem

• Sortowanie po nazwisku — znajdź darowizny konkretnej osoby

  Cel: Sprawdzenie historii darowizn darczyńcy
  Krok: Kliknij w nagłówek "Imię i nazwisko"
  Rezultat: Lista alfabetyczna ułatwiająca wyszukanie

Paginacja

Na dole tabeli znajduje się paginacja umożliwiająca przechodzenie między stronami wyników:

• Przycisk "Poprzednia strona" (←) — przejście do poprzedniej strony
• Numery stron (1, 2, 3, 4...) — bezpośrednie przejście do wybranej strony
• Przycisk "Następna strona" (→) — przejście do następnej strony

Przykład użycia:

• Jeśli masz 100 darowizn, a na stronie wyświetla się 10, będziesz miał 10 stron
• Kliknij numer strony lub strzałki, aby przejść do odpowiedniej strony

Praktyczne scenariusze użycia

Scenariusz 1: Przygotowanie miesięcznego raportu

Cel: Stworzenie raportu darowizn za ostatni miesiąc dla rady parafialnej

Kroki:

1. Wybierz odpowiedni rok w filtrze (np. 2024)
2. Kliknij "Eksportuj listę do Excela" — pobierzesz plik z wszystkimi darowiznami z wybranego roku
3. Otwórz pobrany plik Excel
4. W Excelu:
   • Dodaj kolumnę z miesiącem (na podstawie daty)
   • Filtruj dane według miesiąca, który Cię interesuje
   • Sumuj kwoty według celów darowizn (użyj tabeli przestawnej lub funkcji SUMA.JEŻELI)
   • Utwórz podsumowanie z sumami dla każdego celu

Rezultat: Gotowy raport z podziałem na cele zbiórek i sumami kwot za wybrany miesiąc

Scenariusz 2: Analiza efektywności zbiórek

Cel: Sprawdzenie, która zbiórka celowa przyniosła najwięcej środków

Kroki:

1. Wybierz odpowiedni rok w filtrze
2. Kliknij "Eksportuj listę do Excela" — pobierzesz plik z wszystkimi darowiznami z wybranego roku
3. Otwórz pobrany plik Excel
4. W Excelu utwórz tabelę przestawną:
   • Wiersze: Cele darowizn
   • Wartości: Suma kwot, Liczba darowizn
5. Dodaj wykres słupkowy dla wizualizacji
6. Przeanalizuj, która zbiórka była najbardziej skuteczna

Rezultat: Wizualizacja, która zbiórka była najbardziej skuteczna w danym roku

Scenariusz 3: Wyszukanie darowizn konkretnego darczyńcy

Cel: Sprawdzenie historii darowizn od konkretnej osoby

Kroki:

1. Posortuj dane po kolumnie "Imię i nazwisko" (rosnąco)
2. Przewiń listę, aby znaleźć darczyńcę
3. Zobacz wszystkie darowizny tej osoby w jednym miejscu

Alternatywa: Jeśli lista jest długa, eksportuj do Excela i użyj funkcji filtrowania

Rezultat: Pełna historia darowizn od wybranego darczyńcy

Scenariusz 4: Identyfikacja najhojniejszych darczyńców

Cel: Znalezienie osób, które przekazały największe kwoty

Kroki:

1. Posortuj dane po kolumnie "Kwota" (malejąco)
2. Przejrzyj pierwsze 10-20 pozycji
3. Zwróć uwagę na osoby, które przekazały największe kwoty

Rezultat: Lista najhojniejszych darczyńców, którą możesz wykorzystać do:

• Wysyłki personalizowanych podziękowań
• Zaproszeń na wydarzenia parafialne
• Komunikacji o nowych zbiórkach

Scenariusz 5: Przygotowanie danych do rozliczenia rocznego

Cel: Eksport wszystkich darowizn z roku dla księgowości

Kroki:

1. Wybierz odpowiedni rok w filtrze (np. 2024)
2. Kliknij "Eksportuj listę do Excela" — pobierzesz plik z wszystkimi darowiznami z wybranego roku
3. Otwórz pobrany plik Excel
4. Sprawdź kompletność danych
5. Przekaż plik do księgowości lub rady parafialnej

Rezultat: Kompletny plik Excel z wszystkimi darowiznami z danego roku

Wskazówki i dobre praktyki

Regularne przeglądanie

• Codziennie: Sprawdzaj najnowsze darowizny (sortuj po dacie)
• Tygodniowo: Analizuj efektywność zbiórek
• Miesięcznie: Przygotowuj raporty dla rady parafialnej

Organizacja danych

• Używaj sortowania do szybkiego znajdowania potrzebnych informacji
• Eksportuj regularnie do Excela jako backup danych
• Grupuj według celów — sortuj po "Cel darowizny", aby zobaczyć postęp każdej zbiórki

Analiza i raportowanie

• Porównuj okresy: Eksportuj dane z różnych lat, aby zobaczyć trendy
• Identyfikuj wzorce: Sprawdzaj, które miesiące przynoszą najwięcej darowizn
• Monitoruj cele: Regularnie sprawdzaj, które zbiórki celowe są najbardziej popularne

Bezpieczeństwo danych

• Regularne eksporty: Twórz kopie zapasowe danych w formacie Excel
• Ochrona prywatności: Pamiętaj, że lista zawiera dane osobowe — traktuj je zgodnie z RODO
• Ograniczony dostęp: Upewnij się, że tylko uprawnione osoby mają dostęp do listy darowizn